在分析一些企業(yè)實施信息化不利的時候，我們驚奇的發(fā)現(xiàn)，企業(yè)很多業(yè)務負責人居然不能準確說出自己的業(yè)務模型、業(yè)務邏輯、業(yè)務數(shù)據(jù)等等。我曾經(jīng)問我的客戶，什么樣的人在企業(yè)最值錢?有兩個條件:1、這個人在企業(yè)工作年限超過5-10年，在企業(yè)很多關鍵部門任職過;2、最重要的一點是此人深諳企業(yè)現(xiàn)在的業(yè)務模型、業(yè)務邏輯，同時能說清楚企業(yè)未來的業(yè)務發(fā)展方向。但是對于國內的很多企業(yè)，這樣的人才非常匱乏。往往是在企業(yè)工作了很多年，但是不會描述企業(yè)的業(yè)務流程、業(yè)務模型、現(xiàn)在存在的問題。

我們想想，企業(yè)老板最關心的是什么?有人說:資金、人才、市場等等，的確沒有錯，但如果從管理角度來看，老板最關心什么呢?比如每天老板回到公司，一進自己的辦公室，面對三面墻壁，如果此時墻上都有老板關心的數(shù)據(jù)，他一定很開心。結果現(xiàn)在不是，從早上8點開始，銷售總經(jīng)理、財務總經(jīng)理、生產總經(jīng)理等等挨個匯報個遍，結果也是云里霧里。我曾經(jīng)和一個老板聊天，問:您平日最關心什么?他說，就是各部門和公司的數(shù)據(jù)。是啊，公司所有的經(jīng)營情況、運營情況最終反應下來，不都是數(shù)據(jù)嗎?老板需要數(shù)據(jù)，對數(shù)據(jù)的及時性和準確性都有要求，因為數(shù)據(jù)不準不及時，企業(yè)決策只能是“拍腦袋”，老板詢問這些數(shù)據(jù)準不準，下屬為了證明真實性，只能“拍胸脯”，結果除了問題，下屬只有兩種選擇:一是“拍大腿”，后悔當初;二是“拍屁股”走人。

在企業(yè)里，基層人員負責收集數(shù)據(jù);中層負責匯總分析數(shù)據(jù);高層負責使用數(shù)據(jù)進行決策。在企業(yè)運營的背后，數(shù)據(jù)流是最容易被企業(yè)忽略，但卻最重要的。所以企業(yè)上下都應該對數(shù)據(jù)負責任，只有數(shù)據(jù)準確了，企業(yè)經(jīng)營才能健康。我以前遇到過一個項目，項目經(jīng)理是公司的總會計師，他在企業(yè)做了20年了，非常有經(jīng)驗，由于熟悉了手工作業(yè)，遇到帳務不平查帳又比較困難的時候，他的作用就非常重要了，如何有效調帳，如何做報表等等。企業(yè)實施了ERP系統(tǒng)，最直接的好處就是查帳非常容易，幾行簡單的SQL(結構查詢語言)語句，系統(tǒng)飛快的將要查詢的數(shù)據(jù)查詢出來。不用擔心查帳麻煩，這樣企業(yè)的數(shù)據(jù)精度得到顯著提高。這位總會計師不用再為調帳問題發(fā)愁了。

那么，在企業(yè)決定實施ERP之前要有哪些工作需要準備呢?首先，企業(yè)各業(yè)務部門必須收集整理分析自身的信息化需求。其次，公司將各部門的業(yè)務需求匯總后進行優(yōu)化和調整，因為很多部門問題放在公司層面考慮時，有些問題是重復的、或者是交叉的甚至有些需求是錯誤的。一般企業(yè)在沒有實施ERP之前，各部門處于信息孤島狀態(tài)，有些部門處于“數(shù)據(jù)壟斷地位”，有了系統(tǒng)之后，很多數(shù)據(jù)可以通過系統(tǒng)直接查詢到，根本不需要四處打聽。我曾經(jīng)給客戶打了個比方，企業(yè)在沒有信息化之前，很多中層干部還屬于“體力勞動者”，因為每天的工作時間有一半在手工制單、手動傳簽、打電話要數(shù)、傳真各種單據(jù)等;有了系統(tǒng)就不一樣了，單據(jù)可以通過系統(tǒng)快速錄入，很多單據(jù)可以從系統(tǒng)中直接調出，稍加修改即可，類似“客戶信息”、“產品信息”、“價格信息”等只要從系統(tǒng)調出即可，不用重復錄入。在實施ERP之前，還有一個很重要的工作就是初步進行流程的梳理，內部人員在一起討論討論，將涉及“人財物、產供銷”等相關流程簡單梳理即可，沒有必要外請咨詢公司或者高校老師來輔導，畢竟誰最了解企業(yè)?是企業(yè)的各級負責人。