替代物料不是以次充好，而是用功效和質(zhì)量相當(dāng)、甚至更好的物料來(lái)臨時(shí)替代短缺的物料。這并不稀奇，以往這種情況在制造企業(yè)中司空見(jiàn)慣，但如今上馬了ERP，該怎么辦呢？如今沃奇公司的丁經(jīng)理便向?qū)嵤╊檰?wèn)阿峰提出了這樣的問(wèn)題。

原材料“偷梁換柱”原因各不相同。

沃奇公司丁經(jīng)理：沃奇公司有一項(xiàng)物料，按質(zhì)量等級(jí)分為優(yōu)秀（A級(jí)）、良好（B級(jí)）、合格（C級(jí)），根據(jù)質(zhì)量的好壞分別向三個(gè)供應(yīng)商購(gòu)買，一般客戶沒(méi)有特別要求的話，只要是合格C級(jí)物料就可以采用。出于成本的考慮，沃奇公司優(yōu)先采用C級(jí)物料，但有時(shí)因?yàn)榻回浧诘仍�因，在C級(jí)物料庫(kù)存不足的時(shí)候，也會(huì)采用B級(jí)物料，甚至A級(jí)物料。如何在ERP中自動(dòng)設(shè)置B級(jí)和A級(jí)物料為C級(jí)物料的替代物料？

說(shuō)來(lái)簡(jiǎn)單，但實(shí)施起來(lái)卻并不容易，阿峰首先將替代物料按照不同的需求，進(jìn)行區(qū)別分類。

首先，按照物料替代的不同程度，可以分為全面替代、同步替代和暫時(shí)替代。

全面替代是指B代替A，A物料消亡，B物料在公司中全面替代A。這常常是因?yàn)椋廖锪喜环�合現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)等原因被淘汰，而用物料Ｂ來(lái)取代Ａ。

同步替代是指Ｂ在物料Ａ不足的情況下代替Ａ，Ａ物料在有庫(kù)存的情況下，仍然可用，Ｂ物料部分替代。

暫時(shí)替代是指B暫時(shí)代替Ａ，Ａ物料隨時(shí)會(huì)“王者歸來(lái)”。如在生產(chǎn)過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)Ａ存在某種缺陷，有待查明原因，而不得以暫時(shí)用Ｂ來(lái)代替A，當(dāng)Ａ物料缺陷原因查明，并解決后，仍然用Ａ物料。

其次，根據(jù)流程實(shí)現(xiàn)不同，同步替代又可以分為平滑替代和非平滑替代。

平滑替代針對(duì)的物料表示a、b兩個(gè)物料基本一致，完全可以混用，不用人為的加以判斷，可以通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算替代。

非平滑替代是指物料a、b存在一定的區(qū)別，如質(zhì)量等級(jí)、顏色等重要參數(shù)存在區(qū)別，在征求客戶同意或征求主管人員同意后，可以取代，但系統(tǒng)無(wú)法自動(dòng)決定是否要替代而只給出替代建議，最后友操作人員做出決定。非連續(xù)的替代只通過(guò)系統(tǒng)是無(wú)法實(shí)現(xiàn)的，原因是它在替代前往往需要人工判斷，這是系統(tǒng)無(wú)法辦到的，需要由使用者做出判斷和取舍。

ERP物料“偷梁換柱”不可或缺

盡管替代物料情況多種多樣、替代流程復(fù)雜多變，但替代物料在制造企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)中卻是家常便飯，因此ERP的替代料功能不可或缺。

首先，替代物料可以實(shí)現(xiàn)成批的更換材料。

如現(xiàn)在有些國(guó)家剛出來(lái)一些環(huán)保要求，我們出口到他們國(guó)家的產(chǎn)品都要通過(guò)其環(huán)保認(rèn)證。達(dá)不到環(huán)保要求的材料不能在出口產(chǎn)品生產(chǎn)中使用。若沒(méi)有替代料功能，一個(gè)個(gè)的去修改BOM，工作量可想而知。而有了替代物料功能，用全面替代，就可以把不合格的物料一次性修改過(guò)來(lái)。大大減少了維護(hù)的工作量。

其次，替代物料可以解決一些季節(jié)性生產(chǎn)差異的問(wèn)題。

如沃奇公司的一類產(chǎn)品，在有幾個(gè)月份要求外包裝盒有防水功能，因?yàn)檫@幾個(gè)月客戶的銷售市場(chǎng)剛好是雨季；而其他月份，只要普通包裝盒即可。這時(shí)，我只需要在系統(tǒng)里設(shè)置，哪幾個(gè)月份用普通的包裝盒，而特殊的月份，用防水的包裝盒替代，這就不會(huì)出錯(cuò)。

第三，當(dāng)一個(gè)物料不足時(shí)，ERP系統(tǒng)便可自動(dòng)用其它物料替代。

① 當(dāng)Ａ物料不足時(shí)，全部用Ｂ物料替代。這可能因?yàn)椋僚cＢ存在外觀上的區(qū)別，若在同一批產(chǎn)品中，混用Ａ、Ｂ物料，客戶無(wú)法接受；客戶只認(rèn)可全部Ａ或全部Ｂ物料生產(chǎn)的產(chǎn)品。

② 當(dāng)Ａ物料不足時(shí)，Ａ與Ｂ可以混用。比如沃奇公司的不銹鋼手柄，其有兩種類型，沒(méi)有本質(zhì)的區(qū)別，只是顏色上看稍微有點(diǎn)區(qū)別，但是，外面都用ＰＶＣ包起來(lái)，看不到里面的不銹鋼，而客戶對(duì)這兩種類型的不銹鋼手柄都是認(rèn)可的。此時(shí)，我們就可以設(shè)置為混合替代。

③ 不可替代。有時(shí)候，客戶比較挑剔，他指定要什么材料就要什么材料，其他材料無(wú)法替代。這時(shí)，為這些客戶定制生產(chǎn)的產(chǎn)品，可能就無(wú)法用替代料了。

實(shí)施ERP替代物料流程 五個(gè)事項(xiàng)需注意

“替代料流程”涉及到ERP系統(tǒng)的多個(gè)層次，因此實(shí)施替代料流程時(shí)，要充分考慮ERP系統(tǒng)的其他模塊。特別要注意以下幾個(gè)方面：

① 實(shí)施此流程前，庫(kù)存數(shù)量一定要準(zhǔn)確。因?yàn)樘娲�料多�?shù)由于庫(kù)存數(shù)量不足觸發(fā)。若系統(tǒng)帳上物料不足，而實(shí)際物流卻充足會(huì)錯(cuò)誤的激發(fā)‘替代料程序’；反之，會(huì)使得在庫(kù)存數(shù)量不足的情況下，沒(méi)有觸發(fā)‘替代料程序’。所以，一般建議替代料流程實(shí)施的時(shí)機(jī)是ERP后續(xù)完善的階段。

② 若采取‘選擇替代規(guī)則’進(jìn)行選擇時(shí)，要建立于之對(duì)應(yīng)的手工流程，要定義誰(shuí)有這個(gè)權(quán)限來(lái)對(duì)替代規(guī)則進(jìn)行選擇。

③ 按單生產(chǎn)或者客戶定制的產(chǎn)品，最好手工選擇替代規(guī)則。因?yàn)榭蛻舳ㄖ频漠a(chǎn)品，往往對(duì)原材料的質(zhì)量、環(huán)保等級(jí)等有嚴(yán)格的要求，不會(huì)讓你隨意替代。此時(shí)，若發(fā)生替代，計(jì)劃人員需要確認(rèn)客戶是否認(rèn)可替代料。

④ 替代料之間的價(jià)格不同，會(huì)導(dǎo)致成本的差異。系統(tǒng)中的標(biāo)準(zhǔn)成本是按照標(biāo)準(zhǔn)BOM計(jì)算的，不考慮替代料；而實(shí)際成本又是按照實(shí)際領(lǐng)用的材料確定的。若是兩物料價(jià)格差距較大或者該計(jì)劃數(shù)量比較大的話，實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本之間的誤差就會(huì)很大。做分析時(shí)，若發(fā)現(xiàn)兩者有差距，要考慮是否由于替代料所造成的。

⑤ 在正式實(shí)施替代料流程前，需要先模擬至少一個(gè)月時(shí)間。要最大程度的反映現(xiàn)實(shí)情況，以避免正式應(yīng)用時(shí)不必要的失誤。