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    ERP選型 軟件商忽悠客戶的五個障眼法

    發(fā)布時間:  2012/8/20 13:58:12
    買的不如賣的精,在ERP選型時,由于信息不對稱,企業(yè)很難了解軟件供應(yīng)商背后所藏匿的手段,從而迷失在銷售人員的說辭之中。軟件供應(yīng)商究竟有如何的手段“忽悠”客戶,在此,筆者列舉出軟件供應(yīng)商常用的五種手段,以幫助企業(yè)“知己知彼”,打一個漂亮的“選型”戰(zhàn)。

      手段一:用學(xué)歷來壓人

      很多ERP供應(yīng)商的宣傳資料上,列著滿滿的一張人員名單,其頭銜不是博士,就是碩士,動不動就是工程師、項目經(jīng)理、院士,其架勢足足可以把企業(yè)活活的“壓死”。如果客戶不買賬,那毫無疑問你就是外行!其實,這些對用戶的意義不大。因為ERP難的是問題的解決思路,而不是底層的技術(shù)。也就是說,判斷ERP廠商好不好,要看設(shè)計這套產(chǎn)品的人有多少的實際工作經(jīng)驗,這套產(chǎn)品有多少客戶使用;而不必要去看該公司有多少博士、院士,多少IT資質(zhì)證書。

      手段二:避重就輕,或談高深理論或談成熟模塊

      ERP售前顧問在推銷產(chǎn)品時,往往會高談闊論,談MRPⅡ,BRP,CRM等企業(yè)平時接觸不到的高深理論,試圖把企業(yè)唬住。遇到這種情況,企業(yè)應(yīng)該掌握主動,拿一份公司的數(shù)據(jù),讓顧問演示一遍,“是騾子是馬,拉出來溜溜”,什么都清楚了。萬不可只聽售前顧問天花亂墜的說辭。

      避重就輕的另一個表現(xiàn),就是談產(chǎn)品比較成熟的模塊,如財務(wù)、進(jìn)銷存、人力資源管理等模塊,由于這些模塊出現(xiàn)的比較早,功能相對簡單,現(xiàn)在已經(jīng)發(fā)展的比較完善;而對于較為復(fù)雜的生產(chǎn)模塊、排程模塊、工藝模塊等則避而不談。此時,若客戶是制造企業(yè),要多留一個心眼,可能該軟件沒有這些模塊,或者這些模塊華而不實。辨別真?zhèn)巫詈玫姆椒ǎ褪钦硪环莨に嚵鞒,現(xiàn)場演示看看,能否配置出來;準(zhǔn)備幾張訂單資料和一些關(guān)鍵參數(shù),看看能否跑一個合理的計劃出來。

      其實,針對制造型的ERP,只需著重注意一下三個問題的解決,便可以出不辨別該ERP是否成熟。

      一是定單變更流程。生產(chǎn)定單已下,但是客戶要求變更,如數(shù)量或者其中一項物料的變更,系統(tǒng)如何實現(xiàn)采購、倉庫、生產(chǎn)、成本等相應(yīng)信息的變更?

      二是插單的處理。若物料計劃已完成,并有了相應(yīng)的采購計劃和生產(chǎn)計劃,此時,接到一張急單,看系統(tǒng)如何調(diào)整相應(yīng)的采購計劃與生產(chǎn)計劃?

      三是實際成本計算。給足成本計算需要的數(shù)據(jù)后,若系統(tǒng)能計算出準(zhǔn)確的成本,則可以證明軟件大部分功能是比較完善的。

      手段三:“小企業(yè),用小ERP”

      有一些小型的ERP軟件廠商,主要面向一些中小企業(yè),推廣所謂的面向中小企業(yè)的“微型ERP”,然后再向其提供有償?shù)纳壏⻊?wù)。其實,麻雀雖小五臟俱全,小企業(yè)的核心流程并沒有實質(zhì)性變化,即使是一家家庭作坊式的小型加工廠,與大型制造企業(yè)之間只有規(guī)模和數(shù)量的不同,而并沒有環(huán)節(jié)上的缺失。軟件產(chǎn)品按照企業(yè)大、中、小規(guī)模分類,并每隔一段時間建議用戶升級一些功能,只是軟件企業(yè)的一種“釣魚式”的銷售策略。

      用戶在簽合同前,不僅要考慮企業(yè)中遠(yuǎn)期的發(fā)展目標(biāo),還要考慮ERP的功能是否齊全。一般來說,銷售、生產(chǎn)、庫存管理、采購、財務(wù)、物料需求計劃是ERP核心的六大功能,缺一不可。其它如排程、成本、工藝、看板管理等功能,可以根據(jù)企業(yè)管理目標(biāo)而定。另外不可忽視的一點是,一定要考慮后期的升級費(fèi)用,爭取盡量多的免費(fèi)升級的功能,并要在合同中明確約定。

      手段四:用“平臺”取代“行業(yè)化”

      平臺軟件用大規(guī)模的產(chǎn)品化策略往往抹殺了企業(yè)用戶對于ERP系統(tǒng)個性化的需求,國內(nèi)外大型ERP廠商紛紛推出了“平臺ERP”的概念,一些小型ERP供應(yīng)商看有機(jī)可乘,也紛紛效仿。其實,兩者存在實質(zhì)性的區(qū)別。

      大型ERP軟件商所謂的平臺,是建立在原來成熟的ERP產(chǎn)品上面,給客戶提供一個自定義功能的平臺,也就是說,雖然是平臺,但是仍然遵守“7:2:1”的規(guī)則,9成的功能已經(jīng)具備,ERP的各個核心功能都已經(jīng)實現(xiàn),,用戶在使用時,只要自定義1成左右的個性化功能即可;而小型的ERP平臺,其ERP的核心功能往往只能實現(xiàn)一半,用戶在使用時,需要大量的功能定制。

      做個比喻,大型的ERP平臺(或者稱已實現(xiàn)ERP核心功能的平臺就好象一副完工的世界地圖:國家、公路、鐵路等清晰可見,用戶要做的只是添一些地圖上無法顯示的“羊腸小道”;而小型ERP平臺(或稱之為不完全具備ERP核心功能的ERP平臺)則好象是一副半成品的世界地圖,只有各個國家的輪廓,而沒有公路、鐵路的路線,都要用戶自己去添加。

      所以,平臺型的ERP更多的是概念的操作,用戶在選擇平臺型產(chǎn)品時,萬不要被這個新概念所迷惑。要清楚,真正的平臺,不僅可以利用90%固化的功能滿足企業(yè)的通用需求,還能夠用10%的定制滿足用戶的個性化需求;而不是只實現(xiàn)了10%的功能,其余90%都靠定制!

      手段五:低價吸引客戶,放長線釣大魚

      近年來,由于ERP利潤的誘人,越來越多的企業(yè)開始來爭奪ERP這塊蛋糕。為了搶得更多的市場份額,紛紛打起了價格戰(zhàn)。10萬、5萬等低價的ERP產(chǎn)品紛紛亮相。真有這樣物美價廉的ERP產(chǎn)品嗎?小心,軟件商在此甩手段――放長線,釣大魚。

      不同品牌之間的ERP,價格為什么會差這么大?最主要的原因,還是由產(chǎn)品的功能及服務(wù)所決定的。低價的ERP往往功能不是很完善,有時去掉了ERP的一些復(fù)雜功能,只剩一些基本功能;同時,其顧問的水平也不如其他公司。

      一般,一個成功ERP實施顧問,不僅要懂信息技術(shù),更要有實際的企業(yè)管理經(jīng)驗,好顧問輔導(dǎo)費(fèi)價格都在5000元左右每天,有的甚至上萬。而一些軟件廠商為了減少顧問成本,對一些剛畢業(yè)的大學(xué)生進(jìn)行一些簡單的培訓(xùn),便附以“顧問”的名號,披掛上陣。其項目實施質(zhì)量可想而知。

      同時,由于低價ERP功能上的不足,在使用過程中,需要做大量的二次開發(fā),提供商便可藉此,坐享大筆二次開發(fā)費(fèi)用。

      因此面對低價ERP,企業(yè)應(yīng)慎重選擇,尤其要做好以下準(zhǔn)備:

     、 在簽定合同前,要對系統(tǒng)進(jìn)行充分了解。最好能整理一份企業(yè)自身的資料,讓顧問在他們的系統(tǒng)上多跑幾次,看看,能否滿足需求,二次開發(fā)的數(shù)量大不大。

      ② 事先談妥二次開發(fā)的價格。在簽合同前,把需要二次開發(fā)的功能都列出來,統(tǒng)一報價。

     、 詢問供應(yīng)商的成功案例,有條件的話,親自上門考察運(yùn)行狀況。


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