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        怎么管理企業(yè)郵件

        電子郵件早已代替紙筆成為最常用的交流方式之一,尤其在企業(yè)之中。通知的轉(zhuǎn)達、文本的傳輸?shù)榷纪ㄟ^其來實現(xiàn)。

        電子郵件早已代替紙筆成為最常用的交流方式之一,尤其在企業(yè)之中。通知的轉(zhuǎn)達、文本的傳輸?shù)榷纪ㄟ^其來實現(xiàn)。 然而每每打開公司郵箱,迎面而來的總是鋪天蓋地的廣告,擁堵在收件箱里,氣象萬千,好不熱鬧。點上“全選”然后“徹底刪除”,郵箱干凈了,一天的好心情卻破壞得體無完膚,工作熱情頓時消亡殆盡。

        一直不曾弄明白,即便郵箱地址遭遇泄露,但郵箱系統(tǒng)竟然無法起到絲毫的攔截作用。無奈之下,只好求助度娘,希望可以找到一款真正能夠限制垃圾郵件的企業(yè)郵箱系統(tǒng)進行更換,也省的同事們老跟我抱怨。

        在與之客服的溝通中,了解到u-mail采用的是第四代基于行為識別的反垃圾郵件引擎,在保守設(shè)置下垃圾郵件的過濾率可以達到98%以上。并擁有獨創(chuàng)“熱點”專利技術(shù)、專門的反垃圾郵件實驗室,包含了全球最大的垃圾郵件代碼庫,協(xié)同國際頂級反垃圾廠商在全球范圍內(nèi)共同放置了數(shù)百個熱點動態(tài)跟蹤垃圾郵件。如此看來在防垃圾郵件方面效果應(yīng)該效果不錯,還是,決定申請試用一下,用事實來檢測效果。

        然而,在使用的過程中,又有了些猶豫。盡管垃圾郵件幾乎不再出現(xiàn),但它的監(jiān)控功能,真如官網(wǎng)介紹那般,一旦被同事們知曉,必然的千夫所指了。

        U-Mail對于郵件收發(fā)的監(jiān)控審核條件可自主靈活設(shè)置。監(jiān)控審核結(jié)構(gòu)多樣,可根據(jù)需要監(jiān)控公司所有或者部分員工的郵件通信,包括Outlook和Webmail收發(fā)的郵件。若設(shè)置成員工發(fā)送郵件需要經(jīng)理簽發(fā)審核,經(jīng)理不簽發(fā),郵件就發(fā)不出去。當(dāng)然,這主要是為了防范無意間泄露相關(guān)核心資料,也避免一些錯誤的出現(xiàn)。但如此一來,所有的郵件交流都將在別人的監(jiān)控內(nèi),居然還有副審功能,主審不在時,可將審核權(quán)交給副審來管理。如此一來,大家的郵件交流幾乎完全在人的監(jiān)視之下了,這種感覺著實讓人不爽得很。

        面對這樣的郵件系統(tǒng),內(nèi)心那個糾結(jié)啊,就公司需要而言,該毫不猶豫的換上,估摸著就憑這審核監(jiān)控功能BOSS都會如獲至寶。但如此一來,若是同事們知道有這監(jiān)控功能,也難免會知道這跟我脫不了關(guān)系,盡管平時笑笑鬧鬧的也無傷大雅。。。。。。

        算了,不糾結(jié)了,在公司工作才是第一位的,讓BOSS不要公開有這監(jiān)控功能就好了,至于平時偶爾的玩鬧,我還是去找個新的平臺,忽悠他們轉(zhuǎn)移陣地吧,這也算是兩全其美了。

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