我國經(jīng)濟(jì)與國際經(jīng)濟(jì)不斷接軌,實(shí)現(xiàn)了快速增長,我國企業(yè)在全球的市場的占有率逐漸擴(kuò)大。為了保證國內(nèi)外客戶溝通順暢,更好的展示國內(nèi)公司形象,大多數(shù)企業(yè)都會選擇付費(fèi)的企業(yè)郵箱,來應(yīng)用于日常的業(yè)務(wù)溝通。但市場上的企業(yè)郵箱產(chǎn)品種類繁多,價(jià)格,品質(zhì),功能,穩(wěn)定,安全等方面參差不齊,特別是在與海外客戶通信及安全性、可管理性問題上更為突出,本文就以如何選擇一款穩(wěn)定、實(shí)惠的企業(yè)郵箱為主題展開討論。
近年來,隨著通信產(chǎn)業(yè)的迅猛發(fā)展,企業(yè)通信的方式也趨于多樣化:電話、傳真、即時(shí)通信、E-mail、電話會議……其中能夠做到節(jié)流和及時(shí)的非電子郵箱莫屬。眾多企業(yè)都已擁有自己的
企業(yè)郵箱,
企業(yè)郵箱不僅能展示企業(yè)良好的形象,對員工郵箱進(jìn)行統(tǒng)一管理,還能給客戶一種專業(yè)的印象。
就目前國內(nèi)情況而言,能夠做到專業(yè)
企業(yè)郵箱產(chǎn)品服務(wù)的廠商屈指可數(shù)。大多數(shù)宣稱提供
企業(yè)郵箱,廣告做的異常吸引人的所謂企業(yè)郵件服務(wù)商都屬于濫竽充數(shù),并非專注企業(yè)郵件、企業(yè)通信領(lǐng)域。以超低價(jià)格作為宣傳手段,服務(wù)質(zhì)量也十分“廉價(jià)”。使用了這一類低價(jià)
企業(yè)郵箱,一般不超過一個(gè)月就會發(fā)現(xiàn)不如意的地方,要求服務(wù)商解決問題難、退費(fèi)更難!投訴無門,只能自動(dòng)取消合同,另覓服務(wù)商。那么如何在這眾多的服務(wù)商里選擇一家質(zhì)量過關(guān),價(jià)格適中,服務(wù)優(yōu)質(zhì)的
企業(yè)郵箱服務(wù)商呢?
第一、看官方網(wǎng)站:登陸服務(wù)商公司一級網(wǎng)站,關(guān)注其網(wǎng)站主要經(jīng)營活動(dòng),如登陸后四下尋找,都無法找到企業(yè)通信、
企業(yè)郵箱服務(wù)產(chǎn)品的入口或介紹,建議盡早放棄,這種服務(wù)商很可能只是將企業(yè)通信、
企業(yè)郵箱作為一種附屬產(chǎn)品,并不會投入太多,談何品質(zhì)?更有甚者提供
企業(yè)郵箱服務(wù)的目的不純,安全存在隱患!那么,如果登陸服務(wù)商網(wǎng)站后,內(nèi)容大多為專注企業(yè)通信、
企業(yè)郵箱,而且有專業(yè)的售前咨詢?nèi)肟凇?4小時(shí)售后服務(wù)熱線、投訴及故障申報(bào)郵箱等都有,資質(zhì)比較值得信賴,可繼續(xù)深入了解。
第二、參考價(jià)格:由于專業(yè)
企業(yè)郵箱的實(shí)際運(yùn)營成本,遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于普通的服務(wù)商,運(yùn)營成本一般包括:
IDC機(jī)房托管費(fèi)(獨(dú)立機(jī)房的實(shí)力最有保障)、帶寬接入費(fèi)、服務(wù)器硬件支出、軟件開發(fā)費(fèi)、高品質(zhì)運(yùn)營團(tuán)隊(duì)人力資源費(fèi)、海外線路服務(wù)器搭建及維護(hù)成本費(fèi)、售后服務(wù)團(tuán)隊(duì)費(fèi)用。所以,專業(yè)的郵箱服務(wù)商,價(jià)格不可能太低,就目前國內(nèi)專業(yè)
企業(yè)郵箱服務(wù)商的市場報(bào)價(jià)來看,一般在200-300元/用戶/年為標(biāo)準(zhǔn),最終根據(jù)價(jià)格高低可以初步看出服務(wù)商的
企業(yè)郵箱服務(wù)品質(zhì)。
俗語說,一分價(jià)錢一分貨。如果廣告中敘述的功能很全面,但價(jià)格卻低于正常范圍,企業(yè)用戶就要提高警惕了。
第三、電話溝通:如果您想了解
企業(yè)郵箱服務(wù)商的相對真實(shí)專業(yè)程度,最好的方式就是溝通,無論企業(yè)用戶對
企業(yè)郵箱了解多少,都可以從溝通中判斷服務(wù)商的專業(yè)水準(zhǔn)。小編建議可以分別從專業(yè)度、誠實(shí)度、語氣判斷。例如,想要了解對方是否真的有海外轉(zhuǎn)發(fā)服務(wù)器,可以問對方怎么判斷其郵件服務(wù)器有海外轉(zhuǎn)發(fā)以及海外轉(zhuǎn)發(fā)大概是如何實(shí)現(xiàn)的等問題。如果問對方服務(wù)器是否穩(wěn)定,得到的回答卻是100%沒有問題,企業(yè)用戶也要小心。即使航天產(chǎn)品在經(jīng)歷了無數(shù)次的試驗(yàn)后,航天總指揮也不可能承諾100%沒問題,重要是出現(xiàn)問題后是否能及時(shí)解決問題,是否有應(yīng)急
解決方案等。
此外,對方是否專業(yè)、是否敬業(yè),是否能為您不厭其煩的解答,溝通也很重要,從這方面能看到這家服務(wù)商整體的服務(wù),很容易由此判斷其售后水平如何。甚至對方接聽電話是否為企業(yè)通信或
企業(yè)郵箱的專業(yè)術(shù)語服務(wù),都可以成為企業(yè)用戶評判服務(wù)商專業(yè)度的依據(jù)。
第四、了解全球收發(fā)保障功能:要看看服務(wù)商是否有海外服務(wù)器,這樣最大限度的保證海內(nèi)外郵件安全、準(zhǔn)確的收發(fā),不丟信,避免因郵件收發(fā)而帶來的訂單損失,除此外,郵件服務(wù)商還應(yīng)保證郵件的大容量。小編帶著大家算一筆賬,以5年存儲,每封郵件平均大小3MB,每天40封郵件計(jì)算,單個(gè)用戶容量要超過200G,目前辦公需求越來越頻繁,幾十兆的大附件經(jīng)常發(fā)送、接收,其穩(wěn)定性和安全性至關(guān)重要。
第五、功能方面:除了用戶具備支持SMTP?POP3?WEBMAIL?WAP等功能外,還應(yīng)該具備強(qiáng)大細(xì)致的域管理功能。如:完善的用戶權(quán)限管理、企業(yè)地址簿域內(nèi)同步功能、郵件列表管理、郵箱監(jiān)控、郵件分類過濾功能、域內(nèi)郵件刪除、郵件審核、郵件監(jiān)控管理、郵件審核管理、郵件日志查詢統(tǒng)計(jì)、導(dǎo)出等功能。在之前小編對市場上企業(yè)郵箱進(jìn)行評測時(shí),263企業(yè)郵箱的后臺管理功能留下了深刻的印象。
第六、擴(kuò)展功能:由于企業(yè)網(wǎng)絡(luò)化辦公的日漸普及和網(wǎng)絡(luò)辦公化帶來的便捷和低成本化,越來越多的企業(yè)已經(jīng)不滿足于僅僅使用企業(yè)郵箱來用于網(wǎng)絡(luò)辦公和通信,于是,企業(yè)即時(shí)通信、企業(yè)虛擬呼叫平臺、企業(yè)短信、企業(yè)傳真郵件、企業(yè)網(wǎng)盤、企業(yè)電話會議等基于企業(yè)郵箱的增值產(chǎn)品越來越多的被企事業(yè)所接受和需求,263云通信便在企業(yè)郵箱的基礎(chǔ)之上擴(kuò)展了上述功能,可以滿足企業(yè)不斷提升的網(wǎng)絡(luò)辦公需求。
第七,售后服務(wù)口碑。售后服務(wù)好不好對于購買后的使用過程是非常重要的。企業(yè)用戶應(yīng)該盡量尋找一些全天候提供售后服務(wù)的服務(wù)商,不受時(shí)差或者其他的限制,出現(xiàn)問題時(shí)可以及時(shí)解決,以免造成不必要的損失。有沒有7x24小時(shí)服務(wù)、解決問題時(shí)間的長短和客服人員的態(tài)度,這些其實(shí)都很重要的。如果郵箱出現(xiàn)問題,服務(wù)商能在第一時(shí)間內(nèi)解決,在某種程度上就把損失減到了最低。此外,多了解一下郵箱的功能及限制、尋找可試用的服務(wù)商。
總知,一個(gè)服務(wù)商是否專注于企業(yè)通信、
企業(yè)郵箱,是決定產(chǎn)品及服務(wù)是否專業(yè)的一個(gè)基礎(chǔ)評測點(diǎn),而后,要從多個(gè)因素來全面考慮,以上知識是小編在做了大量評測及隱性市場調(diào)查后的總結(jié),可以在實(shí)際中充分運(yùn)用。
河南億恩科技股份有限公司(mszdt.com)始創(chuàng)于2000年,專注服務(wù)器托管租用,是國家工信部認(rèn)定的綜合電信服務(wù)運(yùn)營商。億恩為近五十萬的用戶提供服務(wù)器托管、服務(wù)器租用、機(jī)柜租用、云服務(wù)器、網(wǎng)站建設(shè)、網(wǎng)站托管等網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)服務(wù),另有網(wǎng)總管、名片俠網(wǎng)絡(luò)推廣服務(wù),使得客戶不斷的獲得更大的收益。
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