企業(yè)郵箱外包為患，細數(shù)潛在安全風險
　　企業(yè)郵箱在企業(yè)中發(fā)揮著越來越重要的作用，由于企業(yè)郵箱產(chǎn)品及服務日益成熟，企業(yè)經(jīng)營需要推動郵箱需求有所增加，再加上我國企業(yè)信息化管理意識增強，企業(yè)郵箱市場規(guī)模正在不斷擴大，但是其安全性是否也受到了同步的關注呢？企業(yè)外包郵箱的安全問題不可小覷，今天我們就來重點看一下這個問題。
　　鵬宇成安全專家表示，電子郵件是企業(yè)內(nèi)控的一部分，需要管理者落實相應的內(nèi)控及風險管理意識，而當前仍有不少企業(yè)使用外部企業(yè)郵箱，大多為一些處于初級階段的企業(yè)，或許從便利性、預算控制的角度出發(fā)，選擇外部郵箱作為企業(yè)日常通訊的工具無可厚非，但我們需正視這樣一個事實，企業(yè)外包郵箱存在著怎樣的安全風險。
　　1、將自己的機密數(shù)據(jù)、隱私信息放置在第三方，面臨數(shù)據(jù)泄露在所難免;
　　2、可用性的功能，外部郵箱的獨立型服務，更容易成為黑客攻擊的槍靶，而帶來無法預知、難以控制的影響;
　　3、企業(yè)合規(guī)、風控的流程多數(shù)通過郵件的簽核來流轉，應對較高的合規(guī)要求，外部郵箱是無法來實現(xiàn)審計軌跡和合規(guī)的要 求。雖然外部郵箱有其便利性，但對有較高安全要求的企業(yè)，必然是難以滿足的。
　　3.15晚會曾報道某知名郵箱服務提供商的員工，面對鏡頭主動說會監(jiān)測企業(yè)用戶的郵件行為，并針對性的投放廣告，可見外包郵箱在企業(yè)級層面上的風險管理控制性已不被重視，不法的利用更是防不勝防的漏洞。
　　加密軟件守護企業(yè)核心信息資產(chǎn)，降低外包郵箱隱患
　　總之企業(yè)郵箱外包為患，隨著企業(yè)不斷的業(yè)務拓展，逐步將外部郵箱轉向自建郵箱必定是大勢所趨，尤其是大中型企業(yè)。那么在這個過渡階段，管理者該如何保障企業(yè)自身的核心信息資產(chǎn)？如何降低外包郵箱為企業(yè)帶來的數(shù)據(jù)竊取、機密外泄的安全隱患？鵬宇成安全專家表示，保護數(shù)據(jù)安全，加密軟件可發(fā)揮不可替代的重要作用。
　　企業(yè)外包郵箱一方面在傳輸數(shù)據(jù)的過程中有可能面臨第三方偷窺或竊取，也有可能成為黑客入侵企業(yè)核心信息資產(chǎn)的跳板，因此，保障企業(yè)信息安全，其核心是保護核心數(shù)據(jù)安全，而這正是加密軟件所能提供的。加密軟件采用特殊的加密技術改變數(shù)據(jù)信息的原本內(nèi)容，在未解密情況下任何人都無法非法獲取。這樣不管是由于郵箱漏洞遭到黑客入侵還是數(shù)據(jù)在傳輸過程中被偷窺，都能達到無法破解并泄密的安全效果。那么加密軟件哪個好呢？
　　鵬宇成軟件根據(jù)各級企業(yè)信息安全的加密需求，量身打造了助力企業(yè)應對內(nèi)外安全威脅的信息安全防護產(chǎn)品——核心文件保護系統(tǒng)。
　　核心文件保護系統(tǒng)采用國際成熟的透明加密技術、利用高強度的加密算法，擁有著靈活多樣的部署實施方案。同時具備的幾大功能特征給企業(yè)信息安全以最可靠的呵護。
　　【本地加密】使企業(yè)內(nèi)網(wǎng)的核心機密文件始終處于加密狀態(tài)，本地的文件在打開、編輯、保存的同時便自動完成了加密過程。
　　【強制透明】文件的加密過程對于用戶來說是自動的、感知不到的，因此不影響用戶對文件的正常使用，但是這個系統(tǒng)加密指令又是強制完成的，即任何在部署環(huán)境中的客戶端只能按照服務器的加解密指令來執(zhí)行。
　　【外發(fā)控制】既核心文件保護系統(tǒng)不僅對本地文件實現(xiàn)加密，還對外發(fā)出去的文件進行權限的控制，通過指定計算機接收文件，控制文件編輯權限，限制文件打開時間和時效，使企業(yè)的機密文件做到最大限度的安全。
　　【離線模式】配備Ukey離線鎖或服務器端授權，使機密文件隨時隨地得到妥善管理。
　　以上為核心文件保護系統(tǒng)主要的功能特征，也是凝聚眾多加密軟件防護經(jīng)驗之大成，針對企業(yè)中信息泄漏的各種風險進行全方位防護。有著這些強大功能的保護，企業(yè)在面對今后各種信息泄漏問題和數(shù)據(jù)安全問題都將迎刃而解。
　　郵件的安全問題是貫穿于企業(yè)安全保護中的，并非孤立存在，所以，除了提前為企業(yè)中的核心信息資產(chǎn)進行嚴密的加密保護外，還需要先了解企業(yè)的敏感數(shù)據(jù)在何節(jié)點上需要被保護，且其在企業(yè)中必要的流轉過程是如何進行的。只有清楚地了解安全節(jié)點，才能對癥下藥做進一步為協(xié)助企業(yè)達到安全要求。另外還需要對企業(yè)數(shù)據(jù)分析，研究安全需求，以及目標需求所要達到的等級要求，適時的還需要與外部供應商約定安全要求，制定如何實現(xiàn)安全要求的規(guī)范。

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