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        平臺化OA助力用戶持續(xù)健康發(fā)展

        發(fā)布時間:  2012/5/26 19:55:09

        如今,OA辦公系統(tǒng)的作用正從行政管理轉(zhuǎn)移到行政、業(yè)務兼管,從溝通轉(zhuǎn)移到協(xié)作,從單一應用轉(zhuǎn)移到系統(tǒng)整合,平臺化已成為OA辦公系統(tǒng)的發(fā)展趨勢。

         

           OA辦公系統(tǒng)發(fā)展到現(xiàn)在,其內(nèi)涵已經(jīng)發(fā)生了根本的轉(zhuǎn)變,傳統(tǒng)意義上以行政辦公為核心的OA辦公系統(tǒng)將很快失去其發(fā)展空間。如今,OA辦公系統(tǒng)的作用正從行政管理轉(zhuǎn)移到行政、業(yè)務兼管,從溝通轉(zhuǎn)移到協(xié)作,從單一應用轉(zhuǎn)移到系統(tǒng)整合,平臺化已成為OA辦公系統(tǒng)的發(fā)展趨勢。這種趨勢是由近年來企業(yè)對OA辦公系統(tǒng)需求的變化所致。

          平臺化OA辦公系統(tǒng)是發(fā)展趨勢

          一直以來,OA辦公系統(tǒng)解決的是組織管理的問題,CRM、ERP等解決的是業(yè)務管理的問題,但在組織管理和業(yè)務管理之間有個灰色地帶,范圍甚至遠遠超過組織和業(yè)務的范疇。如今,企業(yè)迫切希望OA辦公系統(tǒng)能夠涵蓋整個灰色地帶,從而更好地整合資源。但太行政化的OA辦公系統(tǒng)顯然難以擔當此重任。此外,信息系統(tǒng)的整合成為用戶的一大需求,OA辦公系統(tǒng)可以做到這一點,前提是要有平臺化的特征,具有充分的開放性和靈活性,允許用戶方便的自定義各種業(yè)務流程和表單,和其他系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)整合。

          事實上,OA辦公系統(tǒng)平臺化的趨勢早已被OA辦公系統(tǒng)廠商所洞察,并在幾年前就著手研發(fā)。但有不少廠商在推出平臺化的OA辦公系統(tǒng)之后,卻遭受了失敗,究其原因,主要有以下兩點:1、只是單純的賣平臺,沒有應用,不能夠解決用戶一些基本和迫切的問題,用戶用不起來;2、只是一個開發(fā)平臺,而不是應用平臺,技術太復雜,超過了用戶的承受能力。

          ezOFFICE是優(yōu)秀的標準化平臺

          在吸取他人失敗的教訓之后,中國最專業(yè)的OA提供商萬戶網(wǎng)絡科技公司投入了大量的人力和物力,終于研發(fā)了一款真正的平臺化的OA產(chǎn)品,那就是ezOFFICE。除了能有效提高用戶的組織管理水平,萬戶ezOFFICE還能成功覆蓋組織管理與業(yè)務管理的灰色地帶,讓信息化遍布企業(yè)每一個角落。此外,萬戶ezOFFICE還能打造企業(yè)信息化中心平臺,與其他信息系統(tǒng)進行完美整合。

          除了能順應用戶對OA需求的改變,萬戶ezOFFICE與項目化OA和產(chǎn)品化OA相比,還具有非常突出的優(yōu)勢。如果用聯(lián)姻來形容用戶和OA的融合,那么產(chǎn)品化OA只能給用戶帶來爭吵的婚姻。這是因為,產(chǎn)品化OA不能完全滿足用戶的需求,其開發(fā)的速度和用戶的業(yè)務進度無法統(tǒng)一節(jié)奏,這將帶來永不休止的爭吵。而項目化OA也只能給用戶帶來短暫的婚姻。項目化OA能根據(jù)用戶需求量身定制,能一次性滿足細節(jié)需求,但無法升級,也不能提供可持續(xù)的服務,一旦矛盾爆發(fā),婚姻將被終止。 但平臺化OA就能給用戶帶來和諧美滿的婚姻。因為平臺化OA除了能滿足用戶現(xiàn)階段的需求以外,還有一個自定義開發(fā)的平臺。隨著企業(yè)環(huán)境的變化,客戶需求如果發(fā)生變化,平臺化OA可以通過自定義平臺就能搭建出新的功能和應用,也就是說平臺化OA具有自我成長能力,從而跟得上用戶發(fā)展的需要。

          而萬戶ezOFFICE平臺就是一種優(yōu)秀的標準化平臺,部署了大量的自定義工具,包括:首頁門戶自定義、知識管理平臺、工作流程平臺、自定義模塊平臺,自定義關系平臺,以及大量的設置和開關與支持以上模塊定義的基礎自定義內(nèi)容,如:數(shù)據(jù)表自定義、表單自定義、頻道自定義等,通過這些功能或工具,讓企業(yè)對系統(tǒng)的控制力大大加強,在日常的使用中不再過分依賴軟件開發(fā)商,能夠讓系統(tǒng)迅速適應管理的變革,能夠讓軟件系統(tǒng)為用戶真正創(chuàng)造更多價值。

          目前,業(yè)界已有一種說法,那就是對用戶來說,如果只是想用一個OA辦公系統(tǒng)來解決3年內(nèi)的日常溝通問題,那幾乎所有的OA辦公系統(tǒng)都可以滿足這一要求。但如果用戶思考的更多,并為企業(yè)的未來發(fā)展做打算,希望將業(yè)務管理和組織管理融會貫通,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展靈活自定義各種新的業(yè)務管理系統(tǒng),那么平臺化OA是用戶最佳,也是唯一的選擇。而對OA辦公系統(tǒng)廠商來說,誰擁有了這種在標準化的基礎上,提供開放的強大的自定義功能,能同時具備項目化與產(chǎn)品化優(yōu)點的OA平臺,誰就能在行業(yè)的發(fā)展中捷足先登,搶占市場的制高點。


        原文出自【比特網(wǎng)】,轉(zhuǎn)載請保留原文鏈接:http://soft.chinabyte.com/62/12304562.shtml

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