作為以流程管理見長(zhǎng)的OA系統(tǒng)廠商，華天動(dòng)力多年來(lái)一直極力倡導(dǎo)通過(guò)OA辦公系統(tǒng)進(jìn)行流程管理，并向行業(yè)內(nèi)外提供了大量這方面的實(shí)踐案例，讓企業(yè)的管理者和IT工作者對(duì)通過(guò)OA系統(tǒng)進(jìn)行流程管理有了非常全面和深入的認(rèn)識(shí)。

　　1、因需而生的流程

　　在之前《OA系統(tǒng)的流程管理應(yīng)用特例》一文中，華天動(dòng)力介紹了一種比較特殊的流程應(yīng)用模式：一表單多流程。即一個(gè)表單預(yù)先設(shè)置了多個(gè)流程，用戶在提交工作單的時(shí)候，手動(dòng)從多個(gè)流程中選擇一個(gè)，這是一種簡(jiǎn)便卻又實(shí)用的流程設(shè)置方法。

　　今天華天動(dòng)力介紹了另一種與該模式類似的流程應(yīng)用，叫做“預(yù)定義流程”。同樣也是預(yù)先設(shè)置好多個(gè)流程，但并不需要跟某個(gè)具體的表單綁定，而是對(duì)應(yīng)多個(gè)表單，也就是多表單、多流程的模式。用戶在提交工作單的時(shí)候，同樣從多個(gè)流程中選擇一個(gè)來(lái)進(jìn)行流轉(zhuǎn)。

　　為什么會(huì)出現(xiàn)這種情況呢？華天動(dòng)力OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施人員發(fā)現(xiàn)，很多企業(yè)存在如下的需求：

　　•我可以設(shè)置幾個(gè)固定的審批流程讓員工們?cè)诎l(fā)起申請(qǐng)的時(shí)候選擇使用么？

　　•我們有多個(gè)審批事項(xiàng)共用一個(gè)流程，怎樣做比較簡(jiǎn)單？

　　•我公司的大部分審批流程都是固定的，但需要由申請(qǐng)人自行選擇，如何處理？

　　當(dāng)出現(xiàn)這些情況的時(shí)候，就非常適合用華天動(dòng)力OA辦公系統(tǒng)中“預(yù)定義流程”的功能。

　　2、靈活的“預(yù)定義流程”

　　顧名思義，“預(yù)定義流程”就是預(yù)先定義好流程，當(dāng)然，可以預(yù)定義多個(gè)流程。“預(yù)定義流程”可以大大提高流程的重用度，并且能加快項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度和減輕管理員的工作強(qiáng)度。預(yù)定義的流程和具體審批單沒(méi)有對(duì)應(yīng)關(guān)系，其主要是設(shè)置好流程中的各個(gè)節(jié)點(diǎn)，以及節(jié)點(diǎn)之間的跳轉(zhuǎn)關(guān)系。

　　對(duì)于流程相對(duì)規(guī)范或者是計(jì)劃規(guī)范流程的企業(yè)，推薦使用預(yù)定義流程的實(shí)施方法，這是一種很實(shí)用的使用方式，也是華天動(dòng)力OA辦公系統(tǒng)實(shí)施方法論中的一個(gè)顯著特點(diǎn)。

　　下圖為華天動(dòng)力OA辦公系統(tǒng)中“預(yù)定義流程”的瀏覽畫面(來(lái)自www.oa8000.com)，在圖中可以看到，每個(gè)設(shè)置好的流程都可以指定允許使用的人員，以及修改人，這樣，就保證了流程使用和維護(hù)的規(guī)范。

　　3、“笨辦法”更實(shí)用

　　這是一個(gè)發(fā)生在某企業(yè)的真實(shí)故事(姓名均為筆名)。

　　“領(lǐng)導(dǎo)，有這樣一個(gè)審批流程，你看應(yīng)該怎么做”，OA系統(tǒng)管理員高新全問(wèn)他的主管姜程，“有一些特殊情況的借款，沒(méi)法走固定的借支單審批流程，有時(shí)候需要財(cái)務(wù)經(jīng)理-總經(jīng)理批，有時(shí)候需要總經(jīng)理-財(cái)務(wù)經(jīng)理批，還有時(shí)候需要財(cái)務(wù)經(jīng)理-財(cái)務(wù)總監(jiān)-總經(jīng)理批。因?yàn)檫@個(gè)流程里面不能設(shè)置條件跳轉(zhuǎn)，只能由申請(qǐng)人臨時(shí)決定，所以沒(méi)法通過(guò)一個(gè)流程來(lái)實(shí)現(xiàn)”。

　　姜程說(shuō)道：“既然由申請(qǐng)人臨時(shí)決定，你就設(shè)置三個(gè)預(yù)定義流程，讓申請(qǐng)人在發(fā)送申請(qǐng)的時(shí)候自己選擇好了，該怎么審批，他心里有數(shù)的。如果他選擇錯(cuò)誤，由審批人進(jìn)行糾正，因?yàn)槲覀円膊恢�道該怎么審批�?rdquo;

　　高新全：“嗯，這樣倒也不錯(cuò)，也不用他來(lái)設(shè)置流程，只要選一個(gè)就可以了。”

　　姜程：“這算是一種半自動(dòng)化的操作吧，其實(shí)有時(shí)候，半自動(dòng)化比全自動(dòng)化更適合企業(yè)。有些流程通過(guò)條件跳轉(zhuǎn)設(shè)置起來(lái)很復(fù)雜，還不如用這種笨辦法來(lái)設(shè)置，這樣用起來(lái)反而簡(jiǎn)單、實(shí)用，也不容易出錯(cuò)。”

　　高新全：“好的，我明白了。”

【轉(zhuǎn)載自IT專家網(wǎng)】http://esoft.ctocio.com.cn/355/12301855.shtml

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