梁泉輝認(rèn)為,OA系統(tǒng)帶來的是從企業(yè)面向職能管理向面向流程管理的發(fā)展,用OA系統(tǒng)把內(nèi)部資源整合起來,把內(nèi)部的資源和外部的客戶供應(yīng)商都可以一起整合起來。他倡導(dǎo)通過OA與ERP系統(tǒng)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的整合,實(shí)現(xiàn)對(duì)這些工作的全面過程管理。
通過OA與ERP的集成,可以從根本上解決很多流程的全面電子化,提升工作效率。比如,以前專項(xiàng)審批流程要拿著申請(qǐng)表格到相關(guān)部門審批,審批結(jié)束后手工維護(hù)到ERP系統(tǒng),而通過與OA集成,在OA系統(tǒng)上提交申請(qǐng),實(shí)現(xiàn)自助化審批,并且自動(dòng)寫入ERP系統(tǒng),大大提升了效率。此外,OA與ERP的集成也簡(jiǎn)化了對(duì)特定數(shù)據(jù)的提取、導(dǎo)出、導(dǎo)入以及操作等。梁泉輝表示,欖菊每次計(jì)算客戶獎(jiǎng)勵(lì)時(shí),財(cái)務(wù)總是需要從ERP系統(tǒng)逐個(gè)導(dǎo)出客戶各產(chǎn)品系列銷售量到電子表格,然后根據(jù)返利計(jì)算公式來計(jì)算各個(gè)客戶獎(jiǎng)勵(lì),接著打印、核對(duì),快遞給各大區(qū)總監(jiān)及相關(guān)人員審批,審批完后再快遞回公司財(cái)務(wù)進(jìn)行發(fā)放客戶獎(jiǎng)勵(lì)。而通過OA系統(tǒng)的集成,只需要通過發(fā)起流程選定客戶范圍,就能夠自動(dòng)觸發(fā)ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù),批量生成客戶獎(jiǎng)勵(lì)確認(rèn)流程。以前要很久才能完成的工作,能夠快速并且準(zhǔn)確的得到解決。
唐鋼計(jì)控管理部部長(zhǎng)袁志明也表達(dá)了類似的看法,他表示,通過OA與ERP兩大應(yīng)用系統(tǒng)的集成,使原來需要在ERP系統(tǒng)中進(jìn)行的一些審批業(yè)務(wù),在OA系統(tǒng)中就可以實(shí)現(xiàn),無形之中為企業(yè)節(jié)約了大量費(fèi)用,“這大大地降低了ERP系統(tǒng)的使用用戶數(shù),用戶數(shù)的降低就意味著為用戶節(jié)約了大部分的資金,因?yàn)橄到y(tǒng)的年度支持費(fèi)是計(jì)算軟件許可使用的用戶數(shù),按軟件使用費(fèi)用的18%~22%的比例進(jìn)行收取。”
總之,OA與ERP集成應(yīng)用能帶來極大的價(jià)值,它不僅能提升工作效率效率,簡(jiǎn)化對(duì)特定數(shù)據(jù)的提取、導(dǎo)出、導(dǎo)入以及操作,還能降低成本。此外,在費(fèi)用管控與核銷方面也能讓用戶大大受益。
【轉(zhuǎn)載自IT專家網(wǎng)】http://esoft.ctocio.com.cn/320/12298820.shtml
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