通俗地講,協(xié)同可以被視為一條紐帶,將公司的業(yè)務(wù)連接起來(lái),以獲得更大的收益。著名的戰(zhàn)略問題權(quán)威邁克爾.波特也指出“對(duì)公司下屬各業(yè)務(wù)單元相互關(guān)系的管理,是公司戰(zhàn)略的本質(zhì)內(nèi)容”?梢,協(xié)同首先是被當(dāng)作一種戰(zhàn)略高度的安排,同時(shí)也是一種企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念;協(xié)同的價(jià)值以協(xié)同效應(yīng)來(lái)衡量,可理解為通過共享和協(xié)作創(chuàng)造的組合價(jià)值。
由此發(fā)展而來(lái)的協(xié)同仍然是一個(gè)寬泛的概念,大至集團(tuán)下屬公司的業(yè)務(wù)管理協(xié)同,具體到完成某項(xiàng)任務(wù)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作。協(xié)同的應(yīng)用范圍不同,企業(yè)的獲益內(nèi)容和方式也不同:例如營(yíng)銷協(xié)同,如果能夠共享企業(yè)的品牌、廣告、銷售網(wǎng)絡(luò),甚至產(chǎn)品關(guān)聯(lián)營(yíng)銷,則可以提高單位產(chǎn)品的投資回報(bào);又如具體到一次營(yíng)銷活動(dòng)的組織,可以通過團(tuán)隊(duì)協(xié)作,提升銷售團(tuán)隊(duì)的工作效率。
我們可以看到,企業(yè)協(xié)同與OA有很大的差異。首先是應(yīng)用對(duì)象的范圍不同:企業(yè)協(xié)同是以整個(gè)企業(yè)為對(duì)象或背景,包括對(duì)業(yè)務(wù)鏈的管理;而OA則是以行政辦公應(yīng)用為對(duì)象,以審批流為主要應(yīng)用。其次,二者所協(xié)同的內(nèi)容也是有差別的:企業(yè)協(xié)同涵蓋了企業(yè)所有的資源要素,如戰(zhàn)略、組織、制度流程、知識(shí)資產(chǎn)、業(yè)務(wù)鏈、人員、信息,甚至企業(yè)文化;OA包含其行政事務(wù)處理所涉及到的內(nèi)容,如流程、文檔和日常事務(wù)管理等;最后,二者的產(chǎn)生過程也是不同的:OA直接來(lái)源于辦公的信息化,以提高辦公效率為目的;而企業(yè)協(xié)同來(lái)源于企業(yè)對(duì)效益的追求而采用的管理方法。
協(xié)同效應(yīng)的產(chǎn)生取決兩個(gè)重要的協(xié)同概念:關(guān)聯(lián)與共享,而關(guān)聯(lián)與共享的內(nèi)容則決定了協(xié)同效應(yīng)的大小。
關(guān)聯(lián)是產(chǎn)生協(xié)同效應(yīng)的基礎(chǔ),無(wú)論是業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)還是組織結(jié)構(gòu),首先是發(fā)現(xiàn)并建立可協(xié)同的要素,按照效率和效益原則建立關(guān)系。例如:現(xiàn)行的管理、研發(fā)、生產(chǎn)和銷售各環(huán)節(jié)的協(xié)作計(jì)劃;一次大型會(huì)展活動(dòng)的策劃等,都是利用了協(xié)同的關(guān)聯(lián)特性。
共享則是資產(chǎn)或優(yōu)勢(shì)的繼承,如積累并傳遞某種關(guān)鍵技能,則可以減少學(xué)習(xí)成本和出錯(cuò)的機(jī)會(huì)。如:利用現(xiàn)有臺(tái)式電腦的銷售網(wǎng)絡(luò)賣筆記本電腦;利用一個(gè)項(xiàng)目成功實(shí)施經(jīng)驗(yàn)去完成另外一個(gè)項(xiàng)目。
隨著信息技術(shù)的引入、尤其是互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn),賦予協(xié)同新的生命力。企業(yè)協(xié)同要素是可以用信息來(lái)表達(dá)的,這就使得經(jīng)營(yíng)過程變得更加可視化;本質(zhì)上,企業(yè)要素的關(guān)聯(lián)和共享,就是信息的聯(lián)系和共享;同時(shí),信息具有即時(shí)性和無(wú)邊界傳遞的特性,可以消除了時(shí)間和地域上對(duì)協(xié)同形成的障礙。
歸根結(jié)底,協(xié)同只是一種手段或方法,協(xié)同效應(yīng)帶來(lái)的收益才是其目的;對(duì)協(xié)同的設(shè)計(jì)是個(gè)美好的愿望,而能否產(chǎn)生協(xié)同效應(yīng)則取決于多個(gè)因素,如人的協(xié)作意愿、組織行為、協(xié)作的規(guī)則以及對(duì)協(xié)同的倡導(dǎo)和獎(jiǎng)勵(lì)等等。
我們已經(jīng)看到:OA或稱協(xié)同OA也正在發(fā)展出與業(yè)務(wù)相關(guān)的、更加深入的行業(yè)化管理應(yīng)用;企業(yè)也以前所未有的關(guān)注度,將協(xié)同作為信息化企業(yè)的一個(gè)重要的標(biāo)志性應(yīng)用。
協(xié)同的發(fā)展一定是大有可為的,但目前協(xié)同產(chǎn)品似乎難以滿足客戶需求。客戶的期望是解決業(yè)務(wù)系統(tǒng)之外的工作和管理問題,即運(yùn)營(yíng)層面的信息化;而絕大部分協(xié)同產(chǎn)品并沒有將整個(gè)企業(yè)作為協(xié)同應(yīng)用的背景。相應(yīng)地,被協(xié)同的企業(yè)要素也是不全面的,甚至只是個(gè)別要素,有的是行為管理、知識(shí)管理,甚至更小范圍的團(tuán)隊(duì)級(jí)協(xié)作工具。
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