據(jù)調查，國外的很多大型組織或企業(yè)，經(jīng)過上百年的發(fā)展，已形成高效、規(guī)范、程序化的管理機制。這種企業(yè)習慣，支持組織完整執(zhí)行戰(zhàn)略步驟，實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。近年來，這些大型企業(yè)也正在運用包括OA辦公自動化系統(tǒng)在內的IT技術將這種企業(yè)習慣機器化，支撐組織高效、健康運轉。

看看大多數(shù)企業(yè)的管理現(xiàn)狀

    在企業(yè)轉型過程中面臨的最大的問題，就是企業(yè)的管理問題。部分企業(yè)由于管理水平跟不上企業(yè)發(fā)展速度，很是苦惱。企業(yè)常會有各種各樣的煩惱，如：管理者發(fā)現(xiàn)員工整天重復太多重復性的、低端的、瑣碎的工作，而對本職工作投入的時間和精力卻嚴重不足。管理者甚至不知道他們到底在忙些什么，不知道哪個項目到底進行得如何，不知道自己辛苦作出的規(guī)定發(fā)放到了哪里，更不知道這個決策是否滿足大多數(shù)人的意愿，最后只能親自忙著查資料、打電話、跑現(xiàn)場、開會、談心、最終跌入苦海……因此，這種企業(yè)的當務之急是從粗放式管理向精細化管理轉型。那么這種轉型該如何進行呢? 答案是上一套平臺化的OA辦公自動化系統(tǒng)。

OA成企業(yè)轉型中的催化劑 實現(xiàn)高效運轉

    據(jù)統(tǒng)計，在所有信息化軟件中，OA辦公自動化系統(tǒng)是最適合解決企業(yè)這些管理問題了。它已成為幫助企業(yè)渡過危機順利完成轉型的催化劑，促進中國經(jīng)濟健康發(fā)展的良師益友。

    OA辦公自動化系統(tǒng)，作為一個信息化的管理系統(tǒng)，不僅使得企業(yè)管理環(huán)境發(fā)生了巨大的變化：工作分工日益細化明顯，個體、團隊間的協(xié)作能力增強，公司內部管理、執(zhí)行、監(jiān)督的精確度不斷提高，員工、領導、客戶之間溝通質量顯著提升，而且，OA辦公自動化系統(tǒng)更是提供了一種全新的工作方式，解決企業(yè)在資源、流程和執(zhí)行三個方面出現(xiàn)的一些問題，實現(xiàn)資源共享、流程規(guī)范、推動執(zhí)行的目的，最終整體提升企業(yè)運營效率!

選擇優(yōu)質的OA辦公自動化系統(tǒng)平臺

    管理思想一直以來都被認為是管理軟件的靈魂。管理思想也已經(jīng)成為企業(yè)老板選擇管理軟件首要問題。買軟件不只是買了一個軟件，它還買了一個思想，并且普通人能夠用出來的一個思想。軟件始終是一個為企業(yè)服務的產(chǎn)品。因此我們就應該清楚，軟件要想輔助人類去解決某一方面的問題，這個問題他的起因在哪里，問題解決的目的是什么，只有這樣你軟件才能幫企業(yè)切實的解決管理難題。

    對于企業(yè)高層領導而言：OA辦公自動化系統(tǒng)是決策支持系統(tǒng)(DSS)。OA辦公自動化系統(tǒng)運用科學的數(shù)學模型，領導可以很方便的通過管理系統(tǒng)查詢和監(jiān)控員工的數(shù)據(jù)和記錄，對各部門的任務完成進度情況、員工的考勤數(shù)據(jù)情況、公司的辦公成本情況等，從而為企業(yè)領導提供正確決策參考和依據(jù)!

    對于中層管理者而言：OA辦公自動化系統(tǒng)，是信息管理系統(tǒng)(IMS)，OA辦公自動化系統(tǒng)強化領導的監(jiān)控管理，增強管理層對組織的控制力，及時有效監(jiān)控各部門、各個人員的工作進度情況;實時、全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決，從而降低經(jīng)營風險、減少差錯、防止低效辦公，把握業(yè)務進程，提高經(jīng)營效率!

    對于普通員工而言：OA辦公自動化系統(tǒng)是事務/業(yè)務處理系統(tǒng)。OA辦公自動化系統(tǒng)為辦公室人員提供良好的辦公手段和環(huán)境，普通員工再也不需要走傳統(tǒng)繁瑣的手工審批流程，一切關于公司流程化的工作定位在OA辦公自動化系統(tǒng)，讓系統(tǒng)自己來解決，使其準確、高效，愉快地工作!

【轉載自IT專家網(wǎng)】http://esoft.ctocio.com.cn/357/12291357.shtml

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