據(jù)調(diào)查，國外的很多大型組織或企業(yè)，經(jīng)過上百年的發(fā)展，已形成高效、規(guī)范、程序化的管理機(jī)制。這種企業(yè)習(xí)慣，支持組織完整執(zhí)行戰(zhàn)略步驟，實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。近年來，這些大型企業(yè)也正在運(yùn)用包括OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在內(nèi)的IT技術(shù)將這種企業(yè)習(xí)慣機(jī)器化，支撐組織高效、健康運(yùn)轉(zhuǎn)。

看看大多數(shù)企業(yè)的管理現(xiàn)狀

    在企業(yè)轉(zhuǎn)型過程中面臨的最大的問題，就是企業(yè)的管理問題。部分企業(yè)由于管理水平跟不上企業(yè)發(fā)展速度，很是苦惱。企業(yè)常會(huì)有各種各樣的煩惱，如：管理者發(fā)現(xiàn)員工整天重復(fù)太多重復(fù)性的、低端的、瑣碎的工作，而對(duì)本職工作投入的時(shí)間和精力卻嚴(yán)重不足。管理者甚至不知道他們到底在忙些什么，不知道哪個(gè)項(xiàng)目到底進(jìn)行得如何，不知道自己辛苦作出的規(guī)定發(fā)放到了哪里，更不知道這個(gè)決策是否滿足大多數(shù)人的意愿，最后只能親自忙著查資料、打電話、跑現(xiàn)場(chǎng)、開會(huì)、談心、最終跌入苦海……因此，這種企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急是從粗放式管理向精細(xì)化管理轉(zhuǎn)型。那么這種轉(zhuǎn)型該如何進(jìn)行呢? 答案是上一套平臺(tái)化的OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。

OA成企業(yè)轉(zhuǎn)型中的催化劑 實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)轉(zhuǎn)

    據(jù)統(tǒng)計(jì)，在所有信息化軟件中，OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是最適合解決企業(yè)這些管理問題了。它已成為幫助企業(yè)渡過危機(jī)順利完成轉(zhuǎn)型的催化劑，促進(jìn)中國經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展的良師益友。

    OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，作為一個(gè)信息化的管理系統(tǒng)，不僅使得企業(yè)管理環(huán)境發(fā)生了巨大的變化：工作分工日益細(xì)化明顯，個(gè)體、團(tuán)隊(duì)間的協(xié)作能力增強(qiáng)，公司內(nèi)部管理、執(zhí)行、監(jiān)督的精確度不斷提高，員工、領(lǐng)導(dǎo)、客戶之間溝通質(zhì)量顯著提升，而且，OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)更是提供了一種全新的工作方式，解決企業(yè)在資源、流程和執(zhí)行三個(gè)方面出現(xiàn)的一些問題，實(shí)現(xiàn)資源共享、流程規(guī)范、推動(dòng)執(zhí)行的目的，最終整體提升企業(yè)運(yùn)營效率!

選擇優(yōu)質(zhì)的OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)平臺(tái)

    管理思想一直以來都被認(rèn)為是管理軟件的靈魂。管理思想也已經(jīng)成為企業(yè)老板選擇管理軟件首要問題。買軟件不只是買了一個(gè)軟件，它還買了一個(gè)思想，并且普通人能夠用出來的一個(gè)思想。軟件始終是一個(gè)為企業(yè)服務(wù)的產(chǎn)品。因此我們就應(yīng)該清楚，軟件要想輔助人類去解決某一方面的問題，這個(gè)問題他的起因在哪里，問題解決的目的是什么，只有這樣你軟件才能幫企業(yè)切實(shí)的解決管理難題。

    對(duì)于企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)而言：OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是決策支持系統(tǒng)(DSS)。OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)運(yùn)用科學(xué)的數(shù)學(xué)模型，領(lǐng)導(dǎo)可以很方便的通過管理系統(tǒng)查詢和監(jiān)控員工的數(shù)據(jù)和記錄，對(duì)各部門的任務(wù)完成進(jìn)度情況、員工的考勤數(shù)據(jù)情況、公司的辦公成本情況等，從而為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供正確決策參考和依據(jù)!

    對(duì)于中層管理者而言：OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，是信息管理系統(tǒng)(IMS)，OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理，增強(qiáng)管理層對(duì)組織的控制力，及時(shí)有效監(jiān)控各部門、各個(gè)人員的工作進(jìn)度情況;實(shí)時(shí)、全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，從而降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、減少差錯(cuò)、防止低效辦公，把握業(yè)務(wù)進(jìn)程，提高經(jīng)營效率!

    對(duì)于普通員工而言：OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是事務(wù)/業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)為辦公室人員提供良好的辦公手段和環(huán)境，普通員工再也不需要走傳統(tǒng)繁瑣的手工審批流程，一切關(guān)于公司流程化的工作定位在OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，讓系統(tǒng)自己來解決，使其準(zhǔn)確、高效，愉快地工作!

【轉(zhuǎn)載自IT專家網(wǎng)】http://esoft.ctocio.com.cn/357/12291357.shtml

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