在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下公司正式引入了OA辦公自動(dòng)化軟件，但是公司內(nèi)部沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的培訓(xùn)，軟件上線使用后大家都很不習(xí)慣。

　　有一天，會(huì)議室里砸開(kāi)了鍋。起因是總經(jīng)理趙華威稱(chēng)最近有位員工向他反映，發(fā)出去的申請(qǐng)經(jīng)常被卡在經(jīng)理那里，得不到及時(shí)審批，經(jīng)常影響工作效率。

　　經(jīng)理們紛紛表達(dá)自己的冤屈，有的說(shuō)經(jīng)常在客戶那里，有的說(shuō)經(jīng)常在車(chē)間里，還有的說(shuō)審批文件沒(méi)那么緊急，不如攢一批一起批……總之是各有各的理由。

　　信息部經(jīng)理姜程坐在椅子上很不自在，他知道，不管什么原因，OA用不好，他有不可推卸的責(zé)任。

　　姜程直了直腰，干著嗓子說(shuō)道：“我們的OA系統(tǒng)里面的審批文件有三種提醒方式：系統(tǒng)內(nèi)部提醒、手機(jī)短信提醒和電子郵件提醒。在公司內(nèi)辦公的領(lǐng)導(dǎo)最好每天都登錄OA系統(tǒng)，在首頁(yè)面就能夠看到彈出窗口提示，在‘待我審批’中也能夠看到所有的待辦審批，建議不要攢著，有文件及時(shí)批。對(duì)于經(jīng)常不在辦公室的領(lǐng)導(dǎo)，我們可以通過(guò)手機(jī)短信來(lái)提醒，可以直接提醒審批人，也可以同時(shí)提醒表單監(jiān)控人和申請(qǐng)人，由他們來(lái)催辦，只是手機(jī)短信的功能我們還沒(méi)有開(kāi)通，現(xiàn)在是否要開(kāi)通呢？”

　　趙華威知道，這個(gè)問(wèn)題在本質(zhì)上是一個(gè)管理和習(xí)慣的問(wèn)題，而不是技術(shù)問(wèn)題，他說(shuō)：“在座的都是經(jīng)理，你們決定了公司的執(zhí)行力，你們要是拖延，整個(gè)公司就會(huì)拖延，這是很可怕的。把手機(jī)短信功能開(kāi)通，對(duì)經(jīng)常外出的經(jīng)理使用短信提醒，從現(xiàn)在開(kāi)始必須及時(shí)審批文件，正常情況下上班第一件事先登錄OA系統(tǒng)，早上沒(méi)時(shí)間中午批，中午沒(méi)時(shí)間晚上批。先運(yùn)行一段時(shí)間看看，如果還是拖延，我就指定一個(gè)專(zhuān)人來(lái)進(jìn)行催辦，直到大家都能夠及時(shí)審批了為止。”

【轉(zhuǎn)載自IT專(zhuān)家網(wǎng)】http://esoft.ctocio.com.cn/318/12252318.shtml

億恩科技www.enidc.com 做IDC13年了是華北和華中地區(qū)最大的IDC之一。

優(yōu)惠活動(dòng)
江西南昌電信機(jī)房 E5200 2G 160G硬盤(pán) 10M獨(dú)享帶寬 租用僅需要4990元/年 送服務(wù)器產(chǎn)權(quán)
托管1U 10M獨(dú)享帶寬 僅需要3999元/月

服務(wù)器租用/托管/機(jī)柜/大帶寬VIP售前銷(xiāo)售 億恩-藍(lán)天QQ:89287750 電話：0371-60135992