近年以來(lái)，隨著企業(yè)信息化改革的不斷深入，企業(yè)對(duì)于信息化軟件的認(rèn)識(shí)及其應(yīng)用水平也在不斷的提升。與此同時(shí)，隨著技術(shù)的提升，OA(萬(wàn)戶OA官網(wǎng)： www.whir.net)辦公系統(tǒng)產(chǎn)品不斷完善，市場(chǎng)也快速崛起。當(dāng)前，OA辦公系統(tǒng)早已經(jīng)成為國(guó)內(nèi)企業(yè)信息化建設(shè)的剛性需求，尤其是大型集團(tuán)企業(yè)。

　　我們知道，在傳統(tǒng)的辦公模式中，辦公業(yè)務(wù)主要是通過(guò)手工來(lái)完成的，這勢(shì)必帶來(lái)工作效率低、資源浪費(fèi)等問(wèn)題，雖然可以利用通信、印刷和計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代辦公設(shè)備，但仍然不能從根本上改變辦公人員勞動(dòng)強(qiáng)度大、工作效率低的局面。因此，要提高企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平和工作效率，必須建立一套以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)、結(jié)合了科學(xué)管理思想和行為科學(xué)的OA辦公系統(tǒng)來(lái)促進(jìn)辦公活動(dòng)的規(guī)范化和制度化。

　　在企業(yè)中，以大型集團(tuán)對(duì)OA辦公系統(tǒng)的要求最為苛刻和繁瑣。這是因?yàn)�，集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)需要滿足集團(tuán)公司戰(zhàn)略規(guī)劃的要求，根據(jù)集團(tuán)整體的銷售規(guī)劃目標(biāo)、利潤(rùn)規(guī)劃目標(biāo)，通過(guò)信息化手段，輔助提升企業(yè)的管理能力。只有引進(jìn)一套給力的OA辦公系統(tǒng)，集團(tuán)企業(yè)才能加強(qiáng)本部及下屬各參控股公司經(jīng)營(yíng)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力，加強(qiáng)對(duì)于下屬企業(yè)的管控能力，從而避免重復(fù)投資、浪費(fèi)投資的現(xiàn)象發(fā)生。針對(duì)集團(tuán)企業(yè)這些信息化需求，國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的OA辦公系統(tǒng)廠商——萬(wàn)戶給出了完美的信息化解決方案，其研發(fā)的ezOFFICE能為集團(tuán)企業(yè)用戶搭建最合適的信息化平臺(tái)。

　　萬(wàn)戶ezOFFICE產(chǎn)品是一個(gè)強(qiáng)大的平臺(tái)化的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，易于管理與使用;系統(tǒng)中的各個(gè)自定義功能模塊能夠幫助用戶實(shí)現(xiàn)各種個(gè)性化需求;而基于Weblogical和Oracle的強(qiáng)大后臺(tái)也使得系統(tǒng)非常穩(wěn)定可靠。在被引進(jìn)集團(tuán)企業(yè)之后，萬(wàn)戶ezOFFICE能發(fā)揮巨大的作用，以其三個(gè)主要功能模塊為例：

　　1. 電子郵件模塊

　　萬(wàn)戶ezOFFICE系統(tǒng)中內(nèi)建有基于Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)部郵件系統(tǒng)。對(duì)比基于POP3和SMTP協(xié)議的各種互聯(lián)網(wǎng)郵件系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫(kù)郵件系統(tǒng)更加安全、快速、可靠，更適合于集團(tuán)內(nèi)部的辦公信息傳遞。

　　2. 知識(shí)管理模塊

　　作為最早正式上線的模塊，集團(tuán)可用其對(duì)各類繁雜的下發(fā)公文進(jìn)行管理，以確保所有的電子公文仍能像原來(lái)的紙質(zhì)公文一樣，由授權(quán)的單位發(fā)出，并被授權(quán)的人員接收。這個(gè)模塊的簡(jiǎn)單易用使得集團(tuán)中早已習(xí)慣與白紙黑字打交道的各位辦公人員能夠迅速接受無(wú)紙化的辦公模式。

　　3. 公文管理模塊

　　公文管理是萬(wàn)戶ezOFFICE系統(tǒng)的重要功能之一，它以工作流的方式對(duì)收文、發(fā)文、審批進(jìn)行全面管理，解決了公文傳遞慢及成本高，信息不及時(shí)、不同步，不易于查閱等問(wèn)題。在采用了這個(gè)模塊后，整個(gè)集團(tuán)的辦公流程正式實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化和網(wǎng)絡(luò)化。

　　此外，萬(wàn)戶ezOFFICE還包含諸如個(gè)人日程安排、工作管理、公共/私有通訊錄等功能，能幫助用戶更好地處理自己的工作。而基于瀏覽器的客戶端架構(gòu)，使得各種接入網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算機(jī)設(shè)備都能夠簡(jiǎn)單使用，這就無(wú)限拓展了集團(tuán)的整個(gè)辦公環(huán)境，無(wú)論是集團(tuán)中分布在同城各地的下屬部門，還是遠(yuǎn)在外地的機(jī)構(gòu)，都可以像在同一個(gè)辦公室一樣來(lái)協(xié)同工作，方便溝通交流。

　　除了在集團(tuán)的業(yè)務(wù)處理方面發(fā)揮了巨大作用，萬(wàn)戶ezOFFICE還能為集團(tuán)日常的工作帶來(lái)很大的便利。事實(shí)上，集團(tuán)企業(yè)使用萬(wàn)戶ezOFFICE，不僅能快速提高工作效率、規(guī)范辦公行為，還能大幅度地降低了辦公費(fèi)用。從另一個(gè)方面，由于辦公業(yè)務(wù)全部由計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理，促使廣大的工作人員自覺(jué)或不自覺(jué)地提高了自身素質(zhì)，有利于集團(tuán)整體素質(zhì)的提高。

　　隨著社會(huì)信息化的不斷提高，OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)信息化必經(jīng)之路，也成為集團(tuán)化企業(yè)加強(qiáng)信息化管理水平的重要保障。而萬(wàn)戶ezOFFICE能夠幫助企業(yè)完成集團(tuán)信息化規(guī)劃的宏偉目標(biāo)，增強(qiáng)企業(yè)自身的實(shí)力和職工的素質(zhì)，減少辦公費(fèi)用，提高辦公運(yùn)作效率，給予信息化建設(shè)的最大支持。