隨著信息化建設(shè)受到越來越多企業(yè)的重視，OA(萬戶OA官網(wǎng)： www.whir.net)辦公系統(tǒng)的應(yīng)用也日漸普及起來。同時(shí)，用戶對(duì)OA辦公系統(tǒng)的要求也在不斷提升。如何讓OA辦公系統(tǒng)滿足廣大用戶的需求，這是一個(gè)需要所有廠商共同思考的問題。OA辦公系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則由此也愈受關(guān)注。最近，萬戶在多年成功實(shí)踐中總結(jié)出來的OA辦公系統(tǒng)九大設(shè)計(jì)原則備受矚目。

　　行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)廠商——萬戶網(wǎng)絡(luò)多年研發(fā)的OA辦公系統(tǒng)是同類產(chǎn)品中的翹楚，包括信息管理平臺(tái)、工作流管理、公文管理、綜合事務(wù)平臺(tái)、通訊溝通平臺(tái)、個(gè)人辦公、系統(tǒng)管理并支持運(yùn)營功能，實(shí)際上是一個(gè)大型的綜合信息基礎(chǔ)應(yīng)用平臺(tái)。在這個(gè)平臺(tái)上可以搭建出辦公自動(dòng)化、內(nèi)部門戶、工作流、知識(shí)管理等各種具體應(yīng)用，并且可以通過系統(tǒng)自身的各種自定義功能對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整，以使系統(tǒng)在沒有任何代碼工作的情況下滿足客戶的個(gè)性化需求。萬戶OA之所以具備如此強(qiáng)大的功能，源于研發(fā)之初就始終堅(jiān)持的九大設(shè)計(jì)原則：

　　1. 整體性

　　系統(tǒng)整體設(shè)計(jì)能有效的實(shí)現(xiàn)后臺(tái)一體化管理，前端滿足用戶個(gè)性化需求，系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化程度高。

　　2. 先進(jìn)性

　　軟件采用的技術(shù)，將在相當(dāng)長的時(shí)間內(nèi)保證技術(shù)的發(fā)展能力，應(yīng)具有良好便捷的升級(jí)能力，選用的硬件設(shè)備及操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品、應(yīng)用軟件均具有先進(jìn)性及成熟的技術(shù)與產(chǎn)品。

　　3. 規(guī)范性

　　遵循統(tǒng)一的國家規(guī)范公文格式和交換接口標(biāo)準(zhǔn)。

　　4. 高效性

　　系統(tǒng)提供對(duì)各類事務(wù)處理的高效性。使對(duì)大容量數(shù)據(jù)的查詢和更新等操作也在較短的時(shí)間內(nèi)迅速完成。對(duì)于大數(shù)據(jù)量的處理，也能高效地完成。

　　5. 安全可靠性

　　采用最成熟和應(yīng)用最廣泛的技術(shù)平臺(tái)，支持身份認(rèn)證技術(shù)、安全加密技術(shù);數(shù)據(jù)在傳輸過程和數(shù)據(jù)庫中采用高加密技術(shù)，保證數(shù)據(jù)的安全性。分不同的角色控制信息數(shù)據(jù)，采用橫向和縱向結(jié)合的矩陣權(quán)限控制模式，保證企業(yè)的各種信息安全。

　　6. 擴(kuò)展性

　　由于目前計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等領(lǐng)域技術(shù)發(fā)展十分迅速，應(yīng)用環(huán)境，系統(tǒng)硬件及系統(tǒng)軟件都會(huì)不可避免將被更新，系統(tǒng)的可擴(kuò)充性及版本的兼容性，直接影響著應(yīng)用系統(tǒng)和用戶需求的發(fā)展和功能的提升。因此，萬戶OA十分重視擴(kuò)展性，能很容易地適應(yīng)調(diào)整，擴(kuò)充和刪減;另一方面，它還具有與其它系統(tǒng)的接口能力，利用各系統(tǒng)功能之長，進(jìn)行優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。

　　7. 適應(yīng)性和靈活性

　　在日常工作中，不可避免地需要進(jìn)行機(jī)構(gòu)及人員的調(diào)整，萬戶OA能提供充分的變更與擴(kuò)展能力，適用機(jī)構(gòu)及人員的調(diào)整。萬戶OA還具有圖形化工作流定義工具，系統(tǒng)管理員可在瀏覽器環(huán)境下任意調(diào)整或定義工作流程。系統(tǒng)具有靈活的信息發(fā)布系統(tǒng)，用戶可根據(jù)需要定制發(fā)布需要的新聞、通知。

　　8. 易用性

　　系統(tǒng)的設(shè)計(jì)尤其重視用戶界面的友好性。簡(jiǎn)潔大方、功能齊備、美觀實(shí)用、提示準(zhǔn)確。

　　9. 健壯性

　　OA辦公系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計(jì)應(yīng)該支持應(yīng)用和數(shù)據(jù)庫等多重負(fù)載均衡能力，支持附件服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器分離技術(shù)，從而支持?jǐn)?shù)萬用戶同時(shí)在線和同時(shí)操作的能力，不會(huì)因?yàn)橛脩魯?shù)的增長或者信息量的增長，而導(dǎo)致系統(tǒng)響應(yīng)能力下降。

　　正是遵循了以上9大設(shè)計(jì)原則，萬戶OA在協(xié)同辦公這個(gè)領(lǐng)域獨(dú)占鰲頭，目前已建立起來的主要優(yōu)勢(shì)有：1.中高端市場(chǎng)占有率第一：3000多個(gè)客戶，6000個(gè)項(xiàng)目，其中大部分是集團(tuán)企業(yè)、上市公司和政府機(jī)關(guān);2.應(yīng)用成功率第一：100%實(shí)施驗(yàn)收率，很多客戶多次采購萬戶的產(chǎn)品，這與業(yè)內(nèi)平均不到40%形成鮮明的對(duì)比;3.專業(yè)實(shí)力第一：注冊(cè)資金雄厚，200多人專業(yè)團(tuán)隊(duì)，產(chǎn)品平臺(tái)化技術(shù)連續(xù)多年領(lǐng)先于業(yè)內(nèi)廠商。

　　如何分辨OA辦公系統(tǒng)的優(yōu)劣？設(shè)計(jì)原則是一個(gè)重要的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)。優(yōu)秀的設(shè)計(jì)原則能讓OA辦公系統(tǒng)脫穎而出，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)整體的高性能、高可用、可擴(kuò)展，發(fā)揮出更強(qiáng)的協(xié)同辦公能力。而萬戶提出的OA辦公系統(tǒng)設(shè)計(jì)的九大原則，基本上包括了OA辦公系統(tǒng)的性能指標(biāo)，給項(xiàng)目開發(fā)和用戶選型提供了有益的借鑒，對(duì)于中國OA辦公系統(tǒng)的整體水平也能起到提升作用。