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        ERP立項(xiàng)及軟件選型過(guò)程中的誤區(qū)

        發(fā)布時(shí)間:  2012/8/10 9:27:44
        在ERP軟件實(shí)施的成本問(wèn)題上,有一個(gè)誤區(qū),必須澄清。就是堅(jiān)決反對(duì)“項(xiàng)目承包制”,相信很多企業(yè)在立項(xiàng)之初,都存在這樣的想法,希望可以給定一個(gè)最終上限――――當(dāng)ERP項(xiàng)目在實(shí)施的過(guò)程中超過(guò)了預(yù)算,將不在進(jìn)行投入;蛘呦Mo出實(shí)施方一個(gè)實(shí)施費(fèi)用的限額,超出部分將不在負(fù)擔(dān)。 ――概括的說(shuō):“企業(yè)方是好心辦錯(cuò)事!”

          國(guó)內(nèi)普遍小軟件在銷售策略中都是對(duì)客戶給予更多的承諾,包括:免費(fèi)培訓(xùn)、一定時(shí)間內(nèi)的免費(fèi)使用、一定期間的免費(fèi)實(shí)施等。 ――但是小軟件完全不同于ERP軟件,ERP軟件中包含了大量的管理概念,不是簡(jiǎn)單的應(yīng)用。ERP軟件中會(huì)有大量的全局變量參數(shù)設(shè)置,或者依據(jù)流程化設(shè)計(jì)的思想,通過(guò)信息流去改變操作方法,而這都不是簡(jiǎn)單的可以通過(guò)軟件說(shuō)明書就可以體會(huì)到的。

          小軟件所蘊(yùn)涵的管理概念必然是很低的,所以在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境下可以做到什么都由供應(yīng)商包辦解決。但是ERP軟件絕對(duì)不可以。本來(lái)在ERP的實(shí)施過(guò)程中,任何人改變自己原有的工作流程,都會(huì)不由自主的產(chǎn)生抵觸情緒,而“項(xiàng)目承包制”恰恰會(huì)對(duì)這種情緒帶來(lái)惰性!由于企業(yè)方的員工都知道實(shí)施費(fèi)用固定限死在一定范圍內(nèi),所以企業(yè)的員工就會(huì)自然而然的在重視程度上放到很低的程度上。即使三令五申,也不會(huì)給企業(yè)員工在觀念上帶來(lái)根本上的改變。表現(xiàn)在ERP的實(shí)際實(shí)施細(xì)節(jié)上,體現(xiàn)在:

          第一、無(wú)論實(shí)施方怎么強(qiáng)調(diào)重要性,企業(yè)方的員工都會(huì)在心理上認(rèn)定:“無(wú)論實(shí)施方怎么努力,他們都必須把我教會(huì),而且無(wú)論我化多少時(shí)間,實(shí)施方都不會(huì)增加費(fèi)用” ;

          第二、即使ERP實(shí)施顧問(wèn)無(wú)數(shù)次的教學(xué)具體的操作細(xì)節(jié),企業(yè)員工也不可能認(rèn)真的學(xué)習(xí)――――至少?gòu)奈凑J(rèn)真的放在心上去記憶,以各種各樣的借口推委;

          第三、榜樣的力量是無(wú)窮的,有了第一個(gè)人如此推委責(zé)任,而沒(méi)有任何措施去懲罰,就會(huì)有第N個(gè)。這樣的企業(yè)員工怎么可能實(shí)施ERP成功?又如何體現(xiàn)“ERP項(xiàng)目的實(shí)施主體是企業(yè)自身而不是供應(yīng)商”?

          18世紀(jì)在生物學(xué)上有項(xiàng)著名的實(shí)驗(yàn):把很多鹿圈養(yǎng)在一個(gè)固定的區(qū)域里,配以充足的草,而沒(méi)有天敵的危險(xiǎn),本來(lái)估計(jì)鹿在沒(méi)有天敵危害的情況下,數(shù)量會(huì)大量繁殖,但是事與愿違,鹿的數(shù)量并沒(méi)有增長(zhǎng),死亡率缺大大提高。原因是在沒(méi)有引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的情況下,鹿失去了應(yīng)有的警惕心,種群中老弱病殘大量增加,從而引發(fā)了死亡率大大上升的事實(shí)。如果引申為“社會(huì)生態(tài)學(xué)”,在沒(méi)有危機(jī)感的項(xiàng)目里,只會(huì)培養(yǎng)員工的惰性,而實(shí)際上不會(huì)對(duì)項(xiàng)目整體的發(fā)展,在事實(shí)上有任何好處!事實(shí)上,國(guó)外的ERP實(shí)施一直是軟件、實(shí)施、售后服務(wù)三者分離,獨(dú)立支付費(fèi)用,這樣做必然有其道理存在。

          軟件的費(fèi)用,雙方很容易理解。一個(gè)軟件從無(wú)到有,需求分析及論證、代碼編寫、軟件測(cè)試、實(shí)際應(yīng)用考驗(yàn),程序員都付出了相當(dāng)多的代價(jià)。一旦成為商品化軟件,雖然成本有所降低,但是仍然需要繼續(xù)保留開發(fā)組,以應(yīng)付客制化需求。優(yōu)秀的ERP實(shí)施顧問(wèn)的成材率非常底。曾經(jīng)有ERP顧問(wèn)培訓(xùn)班,28個(gè)學(xué)生里最后只有2位活躍在軟件公司里,成為合格的ERP實(shí)施顧問(wèn)要求非?量,其中最重要的就是幾項(xiàng)基本素質(zhì)――――較強(qiáng)的心理承受能力、較強(qiáng)的思維反應(yīng)速度、較強(qiáng)的自學(xué)總結(jié)能力、比較全面的各方面專業(yè)知識(shí)。

          可以想象,當(dāng)企業(yè)的各個(gè)部門的員工依據(jù)自己的想法對(duì)ERP實(shí)施顧問(wèn)提出這樣、那樣的問(wèn)題,而很多問(wèn)題在難度上都是困惑企業(yè)員工自身很久的問(wèn)題,沒(méi)有較強(qiáng)的思維反應(yīng)速度,根本無(wú)法勝任工作。 實(shí)施的過(guò)程中,除了要面對(duì)企業(yè)的各種問(wèn)題咨詢,還要面對(duì)各種意想之外的困難,長(zhǎng)期的處于這樣的工作壓力之下(一般整個(gè)ERP實(shí)施周期普遍在3-9個(gè)月),沒(méi)有較強(qiáng)的心理承受能力,又怎么可能勝任工作? 在實(shí)施的過(guò)程中,很多問(wèn)題需要實(shí)地考察企業(yè)現(xiàn)狀,不同行業(yè)有不同行業(yè)的特點(diǎn)、不同企業(yè)有不同企業(yè)的特點(diǎn)、不同員工在描述問(wèn)題(困惑)的方法上有不同的方式、不同行業(yè)的產(chǎn)品在技術(shù)上有不同制造原理。然而人不是萬(wàn)能的,每個(gè)人在大學(xué)階段都有自己的專業(yè)方向,不可能做到面面具到。在這種情況下,沒(méi)有較強(qiáng)的自學(xué)總結(jié)努力,根本無(wú)法勝任工作。 在實(shí)施過(guò)程中,很多問(wèn)題需要通過(guò)“換位思考”來(lái)分析,比如某種業(yè)務(wù)流程從生產(chǎn)物流的角度考慮僅是增加、減少;從財(cái)務(wù)的角度去考慮是借方與貸方(而這方面是有國(guó)家法律來(lái)具體規(guī)定的);從管理的角度去考慮是規(guī)范與不規(guī)范。

          沒(méi)有比較全面的專業(yè)知識(shí)作為基礎(chǔ),根本不可能對(duì)這項(xiàng)業(yè)務(wù)流程做出正確的分析。 試問(wèn)這樣的人才放在哪個(gè)崗位不可以勝任工作?這樣的人才自身價(jià)值體現(xiàn)又是多少?ERP軟件供應(yīng)商的主要成本就是人工成本,在所占有比重關(guān)系上就是對(duì)應(yīng)于制造行業(yè)的原材料成本。 把實(shí)施費(fèi)用與軟件費(fèi)用分離,目的正是在企業(yè)方引入壓力,明確一個(gè)事實(shí):ERP實(shí)施顧問(wèn)每在企業(yè)一小時(shí),都是要收取昂貴費(fèi)用的,也只有這樣的壓力才可以提高企業(yè)員工的主觀能動(dòng)性。外資企業(yè)的實(shí)施顧問(wèn)事實(shí)上是從公司出發(fā)就開始計(jì)費(fèi),顯然這樣的做法在實(shí)施費(fèi)用收取上包含ERP實(shí)施顧問(wèn)的“在途”狀態(tài)。在ERP軟件供應(yīng)商方面,顧問(wèn)員工的工資就是成本,不可能在有項(xiàng)目實(shí)施的情況下成本>收入,這既是尊重人才也是重視企業(yè)自身的利益。 把售后服務(wù)費(fèi)用與軟件費(fèi)用分離,在企業(yè)方面充分體現(xiàn)了“ERP實(shí)施項(xiàng)目的主體是企業(yè)自身而非軟件供應(yīng)商”,也是引入壓力的一種方式。中國(guó)有句古話“求人不如求己”,企業(yè)方自身雖然很容易理解,但是人的惰性是種必然隱含的因素,明確這種壓力只會(huì)讓企業(yè)做的更好。

          就實(shí)施方而言,過(guò)多的對(duì)企業(yè)提供無(wú)償?shù)膸椭,只?huì)培養(yǎng)企業(yè)的依賴心,如同“溺愛”一樣,雙方都是種痛苦,一個(gè)自私的認(rèn)為理所當(dāng)然,一個(gè)埋怨不被理解,雙方一旦絕裂,都是痛苦。


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