ERP財(cái)務(wù)知識(shí)之存貨初始計(jì)量

　　我在項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)就是因?yàn)樵谶@方面不注意，把該計(jì)入成本金額的不計(jì)入成本金額，或者把不該計(jì)入的反而計(jì)入了，導(dǎo)致最后財(cái)務(wù)手工賬與系統(tǒng)賬對(duì)不上。最常見(jiàn)的就是增值稅問(wèn)題。這個(gè)問(wèn)題我在下面的文章中將會(huì)詳細(xì)講述。

　　其實(shí)存貨的初始計(jì)量是財(cái)務(wù)管理的源頭，若把這個(gè)搞清楚了，則后續(xù)的工作將會(huì)很容易操作。現(xiàn)在，我就結(jié)合金蝶、用友的財(cái)務(wù)管理軟件及ERP軟件，談?wù)勗陧?xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，在存貨初始計(jì)量方面，需要注意的地方。

　　一、外購(gòu)存貨的系統(tǒng)處理。

　　如企業(yè)是一般納稅人企業(yè)，今天倉(cāng)庫(kù)收到供應(yīng)商送來(lái)的一批貨，單價(jià)1元，數(shù)量1000件，總金額為1000元，增值稅金額為170元，隨貨付發(fā)票。另外，該批貨運(yùn)輸費(fèi)為100元，裝卸費(fèi)為50元。另因?yàn)樵撆�貨為進(jìn)口貨物，還發(fā)生了關(guān)稅30元。

　　這些發(fā)生的金額，哪些應(yīng)該記入存貨成本，哪些不應(yīng)該記入呢?

　　一般來(lái)說(shuō)，外購(gòu)存貨的成本，包括購(gòu)買價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)及運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等等。但是，這里要注意，相關(guān)稅費(fèi)并不是所有的稅費(fèi)，對(duì)于不同的稅種，要根據(jù)實(shí)際情況區(qū)分。如增值稅，若企業(yè)是一般納稅人企業(yè)，則不應(yīng)計(jì)入存貨成本;但是，若企業(yè)不是一般納稅人企業(yè)，則應(yīng)該記入存貨成本。如關(guān)稅，無(wú)論將來(lái)是否會(huì)發(fā)生退稅(增值稅)等，在企業(yè)取得存貨時(shí)，都必須記入存貨成本。所以，這批貨物的存貨成本應(yīng)該為1180元。

　　實(shí)施財(cái)務(wù)管理軟件或者ERP軟件項(xiàng)目要注意的點(diǎn)：

　　1、貨物的單價(jià)中是否包含增值稅。財(cái)務(wù)人員可能喜歡把單價(jià)與稅款分開(kāi)，但是，在采購(gòu)處理訂單時(shí)，往往采購(gòu)訂單的價(jià)格中，包含了增值稅的金額，用系統(tǒng)的專業(yè)術(shù)語(yǔ)，就是含稅價(jià)。一般系統(tǒng)業(yè)支持這個(gè)功能。你只要在采購(gòu)單中注明這個(gè)價(jià)格是含稅的價(jià)格，則在財(cái)務(wù)的相關(guān)單據(jù)上，會(huì)自動(dòng)把這個(gè)價(jià)格進(jìn)行分離，剔除含有的增值稅部分。也就是說(shuō)，在計(jì)算存貨成本時(shí)，會(huì)把增值稅去掉。所以，這個(gè)關(guān)鍵就是顧問(wèn)在需求調(diào)研時(shí)，要搞清楚采購(gòu)詢價(jià)的時(shí)候，價(jià)格中是否含有增值稅，并且在系統(tǒng)中進(jìn)行配置。這個(gè)千萬(wàn)不能馬虎，特別是有的企業(yè)，采購(gòu)詢價(jià)一部分是含稅價(jià)，一部分是不含稅價(jià)，在資本基礎(chǔ)資料時(shí)，要正確區(qū)分，否則的話，庫(kù)存成本就會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤。而且，要命的是，這個(gè)錯(cuò)誤很難查出來(lái)。

　　2、企業(yè)的類型。那面我們談到過(guò)，企業(yè)類型的不同，對(duì)于增值稅的處理也不同。如一般納稅人企業(yè)，在采購(gòu)時(shí)發(fā)生的增值稅金額雖然是企業(yè)支付，但是，不應(yīng)該記入企業(yè)采購(gòu)存貨成本，因?yàn)槠湓阡N售產(chǎn)品時(shí)，可以抵扣;而如果不是一般納稅人企業(yè)，則發(fā)生的增值稅金額將全部記入采購(gòu)存貨成本中。所以，要注意。在系統(tǒng)初始化的過(guò)程中，要區(qū)分該企業(yè)到底是一般納稅人，還是小規(guī)模納稅人。因?yàn)樵谙到y(tǒng)初始化中一進(jìn)行設(shè)置，則在后續(xù)的處理中，信息化管理系統(tǒng)會(huì)根據(jù)這個(gè)設(shè)置，自動(dòng)進(jìn)行后續(xù)的工作。也就是說(shuō)，在月底存貨成本結(jié)轉(zhuǎn)的過(guò)程中，會(huì)考慮公司的性質(zhì)，從而來(lái)判斷增值稅該如何處理。

　　3、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)的處理。運(yùn)輸費(fèi)不同的企業(yè)有不同做法。如有的企業(yè)運(yùn)輸費(fèi)是包含在采購(gòu)價(jià)格中的，也就是說(shuō)，供應(yīng)商報(bào)價(jià)時(shí)，已經(jīng)包含了相關(guān)的運(yùn)輸費(fèi)用;而有的企業(yè)運(yùn)輸費(fèi)是獨(dú)立計(jì)算的。前者系統(tǒng)里好處理，因?yàn)檫\(yùn)輸費(fèi)已經(jīng)在采購(gòu)價(jià)格中了，所以，不用進(jìn)行額外的處理。若后者，運(yùn)輸費(fèi)是獨(dú)立計(jì)算的，則處理起來(lái)就比較麻煩。因?yàn)榘l(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)金額不能全部計(jì)入到存貨成本。只要企業(yè)拿到正規(guī)的運(yùn)輸發(fā)票，則一般來(lái)說(shuō)，7%可以抵稅，也就是說(shuō)，93%可以計(jì)入存貨成本。若沒(méi)有運(yùn)輸發(fā)票，則不行。所以，系統(tǒng)在處理運(yùn)輸費(fèi)用時(shí)，會(huì)進(jìn)行一些判斷。如在ERP系統(tǒng)在入庫(kù)單中，會(huì)提示倉(cāng)庫(kù)用戶選擇費(fèi)用的類型，若用戶選擇運(yùn)輸費(fèi)時(shí)，則會(huì)提示用戶輸入運(yùn)輸發(fā)票號(hào)碼，若不輸，則在考慮存貨成本時(shí)，會(huì)把運(yùn)輸費(fèi)用全部記入存貨成本;若輸入，則會(huì)扣除可以抵扣的部分。這是比較正規(guī)的做法。但是，有的企業(yè)認(rèn)為這么做比較麻煩，或者發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)金額比較少的話，他們處理起來(lái)，會(huì)采用比較簡(jiǎn)便的做法。如運(yùn)輸費(fèi)每月結(jié)算一次而不是每批結(jié)算，有的甚至不計(jì)入存貨成本，直接當(dāng)作費(fèi)用來(lái)處理。所以，實(shí)施顧問(wèn)在推進(jìn)項(xiàng)目時(shí)，要注意跟企業(yè)用戶溝通，他們對(duì)于運(yùn)輸費(fèi)的處理態(tài)度。只有正確了解用戶的需求，我們顧問(wèn)才能夠?qū)ο到y(tǒng)進(jìn)行正確的配置。而裝卸費(fèi)相對(duì)簡(jiǎn)單一點(diǎn)，若企業(yè)直接裝卸，就沒(méi)有裝卸費(fèi)用的問(wèn)題;若企業(yè)叫外面人裝卸，那一般就直接計(jì)入到存貨成本即可。

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