ERP系統(tǒng)在中國電力市場(chǎng)的發(fā)展大有前途

　　近幾年，電力行業(yè)改革把電力企業(yè)都推向了市場(chǎng)，電力行業(yè)的ERP系統(tǒng)建設(shè)一下成為電力行業(yè)信息化建設(shè)的熱點(diǎn)。而由于電力行業(yè)的特殊性，ERP系統(tǒng)在電力行業(yè)會(huì)有很好的發(fā)展前景。

　　首先，相比于金融或電信這類信息技術(shù)應(yīng)用基礎(chǔ)深厚的行業(yè)，電力行業(yè)的歷史包袱相對(duì)比較少。電力企業(yè)在推行ERP系統(tǒng)時(shí)，沒有太多的技術(shù)或者系統(tǒng)上的障礙和包袱，不需要考慮原有設(shè)備或系統(tǒng)的兼容性，而可以直接以開放的體系架構(gòu)，對(duì)ERP系統(tǒng)進(jìn)行整體設(shè)計(jì)。

　　其次，在以前的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代，電力行業(yè)一直是國民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)。電力行業(yè)主要為社會(huì)提供服務(wù)，不太注重經(jīng)濟(jì)效益。這導(dǎo)致電力企業(yè)很少會(huì)進(jìn)行投入產(chǎn)出的經(jīng)濟(jì)核算。而隨著市場(chǎng)化改革不斷深化，電力企業(yè)已經(jīng)開始向商業(yè)化的方向轉(zhuǎn)變，電力企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者已經(jīng)開始考慮怎樣遵循市場(chǎng)的法則來服務(wù)客戶，提高客戶滿意度并與其他企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)。這種市場(chǎng)觀念的形成，對(duì)電力行業(yè)建設(shè)并普及ERP系統(tǒng)起到了很大的促進(jìn)作用。

　　此外，電力行業(yè)是一個(gè)技術(shù)密集型的行業(yè)。電力企業(yè)的員工很多是做技術(shù)出身的，他們經(jīng)常與電力設(shè)備打交道。這些員工對(duì)ERP系統(tǒng)肯定會(huì)抱著開放的態(tài)度。

　　所以說，ERP系統(tǒng)在中國電力市場(chǎng)的發(fā)展將大有前途�？梢灶A(yù)計(jì)，三五年后，電力行業(yè)信息技術(shù)應(yīng)用的水平，可能會(huì)和現(xiàn)在電信行業(yè)的信息技術(shù)應(yīng)用水平不相上下。

　　不過，電力行業(yè)要成功建設(shè)ERP系統(tǒng)，還有許多工作需要做。其中，選型是一項(xiàng)關(guān)鍵工作。

　　首先，選型要考慮企業(yè)的具體需求、實(shí)施條件、管理基礎(chǔ)、人員素質(zhì)、投資能力等多方面因素，從實(shí)際出發(fā)，量力而行，不要追大求全。企業(yè)在選型前一定要依據(jù)自身?xiàng)l件做好前期工作，如需求的確定和量化、業(yè)務(wù)流程的梳理等。

　　其次，做總體規(guī)劃要全面，要考慮三五年后的需求變化和技術(shù)發(fā)展，但在具體實(shí)施時(shí)要分步進(jìn)行，先易后難。用戶選擇ERP產(chǎn)品和廠商時(shí)一般應(yīng)考慮品牌、行業(yè)背景、案例、系統(tǒng)功能、價(jià)格、實(shí)施隊(duì)伍、售后服務(wù)等因素。

　　此外，好的咨詢和監(jiān)理是電力行業(yè)成功建設(shè)ERP系統(tǒng)的保障。

　　近兩年，在電力企業(yè)ERP系統(tǒng)的選型和實(shí)施過程中，管理咨詢和監(jiān)理對(duì)于降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，保證系統(tǒng)成功實(shí)施發(fā)揮了重要作用，越來越引起電力企業(yè)的重視。

　　要建設(shè)一個(gè)好的ERP系統(tǒng)，需要高水平的管理咨詢和實(shí)施服務(wù)，已成為業(yè)界的共識(shí)。不同行業(yè)具有不同的行業(yè)特點(diǎn)和管理模式。即使ERP廠商有很強(qiáng)的實(shí)施能力，也很難做到各行業(yè)兼顧。因此，電力企業(yè)ERP系統(tǒng)的建設(shè)需要專業(yè)化的、熟悉電力行業(yè)的IT咨詢公司參與。

　　另外，ERP項(xiàng)目具有涉及面廣、難度大、周期長(zhǎng)等特點(diǎn)。

　　許多項(xiàng)目都不同程度地出現(xiàn)了項(xiàng)目延期、達(dá)不到預(yù)期技術(shù)要求、經(jīng)費(fèi)超支等問題。為了實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)建設(shè)的預(yù)期目標(biāo)，企業(yè)有必要引入項(xiàng)目監(jiān)理制度，用社會(huì)化、科學(xué)化和專業(yè)化的管理方式取代以往項(xiàng)目的自籌、自建、自管方式，避免出現(xiàn)目標(biāo)不明確、方法不科學(xué)的現(xiàn)象。

　　如今，電力行業(yè)在信息化咨詢與監(jiān)理方面已經(jīng)走在各行業(yè)前列。國家電網(wǎng)、南方電網(wǎng)、五大發(fā)電集團(tuán)等電力巨頭都已重視起信息化建設(shè)的咨詢和監(jiān)理工作。

　　可以說，只要有了這些保障，再加上電力行業(yè)本身具有的建設(shè)ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)，ERP系統(tǒng)將會(huì)在電力行業(yè)得到快速推廣。

　　4、關(guān)稅的處理。企業(yè)的存貨若是進(jìn)口的，則一般關(guān)稅都將記入存貨成本。即使日后，產(chǎn)品用于出口，關(guān)稅仍然將記入成本。

　　5、商品流通企業(yè)的處理。運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)對(duì)于生產(chǎn)企業(yè)來說，都要記入存貨成本。但是，對(duì)于商貿(mào)流通企業(yè)，則又有不同。商品流通企業(yè)，按照舊的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，是直接記入當(dāng)期損益，而不計(jì)入存貨成本;但是，新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則作了修改，一般情況下，都要記入存貨成本，而若費(fèi)用較小，則可以計(jì)入當(dāng)期損益。其實(shí)，無論記入那里，對(duì)于財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)來說，不是難事。難的是，在系統(tǒng)實(shí)施前，要進(jìn)行準(zhǔn)確的定義，只有如此，通過系統(tǒng)的配置，以后才不會(huì)發(fā)生人為的失誤，把應(yīng)記入成本的不計(jì)入存貨成本;不入成本的反而入了。

　　6、還有一個(gè)麻煩的問題。就是萬一供應(yīng)商不是隨貨付發(fā)票該如何處理。這就關(guān)系到存貨暫估問題，我后面將會(huì)專門寫篇文章來講存貨暫估業(yè)務(wù)。

　　7、最后一個(gè)要注意的就是運(yùn)輸費(fèi)用、裝卸費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用等是月結(jié)呢，還是按批結(jié)。按批結(jié)比較精確，無論從存貨的價(jià)值還是后續(xù)的成本的統(tǒng)計(jì)等，都更加能夠反映實(shí)際情況，但是，按批結(jié)的話，處理起來比較麻煩。若按月結(jié)，相當(dāng)于把本月發(fā)生的費(fèi)用都平攤到當(dāng)月發(fā)生的所有進(jìn)貨上，不能反映出個(gè)別差異。無論是哪一種方式，我們作為顧問來說，只能建議，而不能干涉。

　　以上就是外購存貨成本的一些處理技巧。其實(shí)，也不是很難。根據(jù)我個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)，我覺得主要是細(xì)心與經(jīng)驗(yàn)。若能夠在需求調(diào)研的時(shí)候，能夠把這些問題跟用戶確定下來，那以后項(xiàng)目實(shí)施時(shí)，就可以按部就班的進(jìn)行了。問題就是可能由于顧問經(jīng)驗(yàn)的不足，有些問題在需求調(diào)研的時(shí)候，犯“想當(dāng)然”的錯(cuò)誤，或者犯“理論主義”錯(cuò)誤。而沒有考慮到用戶實(shí)際操作可能跟書上講的存在差異。

　　二、自制存貨成本的計(jì)量。

　　自制存貨的成本在原存貨成本的基礎(chǔ)上，要加上在生產(chǎn)過程中發(fā)生的人工費(fèi)用與制造費(fèi)用。這些費(fèi)用到底如何歸集，就是系統(tǒng)成本模塊需要考慮的內(nèi)容了。

　　三、采購價(jià)格與發(fā)票價(jià)格不一致的地方。

　　有時(shí)候，企業(yè)的采購金額可能會(huì)跟發(fā)票金額會(huì)不一致。那應(yīng)該以什么價(jià)格為準(zhǔn)來確定材料存貨成本呢?從會(huì)計(jì)準(zhǔn)則來說，要以發(fā)票金額為準(zhǔn)，來計(jì)算材料的存貨成本。但是，在實(shí)際中，我們不能一棒子打死。

　　如有一次，我在給客戶實(shí)施項(xiàng)目時(shí)，發(fā)現(xiàn)其發(fā)票與采購單的金額不一致。一詢問，原來在這張發(fā)票中，扣掉了上次退貨的金額。按照正常處理，若發(fā)生退貨事宜，退貨的發(fā)票就要紅字對(duì)沖。這還涉及到稅務(wù)部門，所以處理起來非常麻煩。在實(shí)務(wù)中，經(jīng)常是后續(xù)的進(jìn)貨中，直接扣掉了這部分退貨金額。在發(fā)票上，就體現(xiàn)為采購金額與發(fā)票金額不一致了。所以，在系統(tǒng)上操作發(fā)票匹配業(yè)務(wù)流程時(shí)，就要注意有這種情況的存在。

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