Internet環(huán)境下ERP與CRM的集成

　　我國企業(yè)信息化建設(shè)可以粗略的分為四個階段：1)文檔處理階段：只是進行簡單的文件、檔案處理工作，如報表打印;2)部門級軟件階段：針對各個部門具體業(yè)務(wù)的軟件，牽涉到數(shù)據(jù)的處理，如財務(wù)系統(tǒng)和人事系統(tǒng)等;3)系統(tǒng)軟件階段：常表現(xiàn)為某種管理思想或營銷理念的載體，如ERP(企業(yè)資源計劃系統(tǒng))、SCM(供應(yīng)鏈管理系統(tǒng))和CRM(客戶關(guān)系管理系統(tǒng))等;4)企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)集成階段(EAI)：是對各應(yīng)用軟件的系統(tǒng)集成，把各個應(yīng)用軟件糅合為一個整體。在這四個階段內(nèi)，企業(yè)信息化的建設(shè)逐步拓寬及加深，后一階段覆蓋前一階段的功能并有所擴充，都充分利用了原有投資，降低了建設(shè)費用。

　　然而到了信息化建設(shè)的第三階段，各系統(tǒng)軟件的功能出現(xiàn)交錯或互補的現(xiàn)象，此時有必要對它們進行整合集成，既第四個階段，更好地為企業(yè)服務(wù)。

　　2 系統(tǒng)集成的必要性

　　隨著信息技術(shù)的進步、管理思想和營銷理念的變革，現(xiàn)在企業(yè)信息化建設(shè)的內(nèi)容也隨著產(chǎn)生了變化，企業(yè)不只是專注進行自我內(nèi)部的信息化建設(shè)，還必須進行整體的信息化建設(shè)，達到內(nèi)、外資源暢通無阻、最佳利用的效果。

　　2.1 信息技術(shù)的進步

　　以往企業(yè)的信息化建設(shè)大多數(shù)是基于C/S模式MIS系統(tǒng)(更早的是單機版系統(tǒng))，由于Web技術(shù)的興起、互聯(lián)網(wǎng)的普遍使用、基于B/S模式的瘦客戶機系統(tǒng)速度的提升以及能與外界便捷的聯(lián)系等原因使B/S這種模式越來越得到了廣泛的應(yīng)用。因此，我們在進行的基于Internet環(huán)境下信息化建設(shè)不但具有技術(shù)上的保障，而且使系統(tǒng)的拓展及應(yīng)用具有廣闊的前景。

　　2.2 管理思想和營銷理念的變革

　　顧客需求的變化和市場的變更迫使企業(yè)需求能夠與之相適應(yīng)的管理思想和營銷理念。在80年代，我國基本上還是計劃經(jīng)濟，企業(yè)只需要提高內(nèi)部生產(chǎn)能力就可以在市場上取得一席之地;而到了90年代，市場經(jīng)濟就比較突出了，企業(yè)必須和相關(guān)企業(yè)聯(lián)系才能占領(lǐng)市場，此時相應(yīng)地就提出了ERP的建設(shè);現(xiàn)在到了21世紀(jì)，市場不再是以產(chǎn)品為導(dǎo)向，它的劃分更加細微和復(fù)雜，企業(yè)在與相關(guān)企業(yè)聯(lián)系的同時，必須還要兼顧客戶的滿意度和忠誠度，才能取得雙贏的局面，隨之提出了CRM概念。

　　ERP(Enterprise Resources Planning)企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供運行手段的管理平臺。它具有如下特點：1)實現(xiàn)管理體制創(chuàng)新，能夠迅速提高工作效率，節(jié)約勞動成本;2)“以人為本”的競爭機制;3)把組織看成是一個系統(tǒng)，利用信息技術(shù)在組織內(nèi)部建立起有效地信息交流溝通系統(tǒng);4)以“供應(yīng)鏈管理”為核心，跨越了部門與企業(yè)，形成了產(chǎn)品或服務(wù)為核心的業(yè)務(wù)流程。

　　ERP的主要弱點在于無法實時的以現(xiàn)有的資源響應(yīng)客戶的需求，因而難以對現(xiàn)實世界供應(yīng)鏈提供支持。雖然ERP的一些部門級系統(tǒng)有客戶資料，如聯(lián)系人管理、熱線電話等，但是這些部門級系統(tǒng)很難對客戶有全面的認識，也難以在統(tǒng)一信息的基礎(chǔ)上面對客戶，這在過去企業(yè)流程穩(wěn)定、客戶和業(yè)務(wù)伙伴可以預(yù)測的情況下，問題不大;但是處在當(dāng)今和未來的市場環(huán)境下，我們很難預(yù)測業(yè)務(wù)伙伴明天會怎樣以及顧客群的變化。

　　CRM(Customer Relationship Management)客戶關(guān)系管理，是一個盡可能自動化和持續(xù)的過程，最大化利用客戶的各種信息，有效的提高客戶對公司產(chǎn)品忠誠度和滿意度，并且能夠同所選擇的客戶保持長期和有效的業(yè)務(wù)關(guān)系，以達到使企業(yè)獲利的最終目標(biāo)。在當(dāng)今的競爭環(huán)境下，客戶的重要性日益凸現(xiàn)，企業(yè)越來越有必要對面向客戶的各項信息和活動進行集成，組建以客戶為中心的企業(yè)，實現(xiàn)對客戶活動的全面管理，一般來說好的CRM應(yīng)能使客戶和企業(yè)都受益。

　　CRM解決了以往客戶信息不確定性，首先將企業(yè)內(nèi)部和外部所有與客戶相關(guān)的資料和數(shù)據(jù)集成在同一個系統(tǒng)里，讓所有與客戶接觸的一線工作人員或渠道都能操作這些資料;另外CRM對過去十分隨意的前臺工作(市場營銷、銷售和服務(wù))，導(dǎo)入流程管理的概念，每一類客戶的需求都會觸發(fā)一串規(guī)范的內(nèi)部流程。但是由于企業(yè)進行事務(wù)的處理必能會牽涉到人、財、物的管理，這是單純的CRM所不能勝任的。

　　基于上述分析，我們發(fā)現(xiàn)CRM與ERP有天然的互補傾向，ERP系統(tǒng)得以將很多先進的管理思想變成現(xiàn)實中可實施應(yīng)用的計算機軟件系統(tǒng)，但如果ERP一味固守原有的管理思想，只停留在企業(yè)內(nèi)部流程的管理上，將不能適應(yīng)新時代資源優(yōu)化及企業(yè)間協(xié)同發(fā)展的需要;CRM的價值在于突出了客戶服務(wù)與支持、銷售管理和營運管理等方面的重要性。兩者完全可以形成無縫的封閉系統(tǒng)，為企業(yè)在新時代的發(fā)展提供新的機遇。

　　3 解決方案

　　在傳統(tǒng)的商業(yè)模式下，企業(yè)是一個相對獨立和封閉的運營實體，雖然少數(shù)企業(yè)實行了ERP，但是僅限于企業(yè)內(nèi)部資源的后臺管理和控制，在企業(yè)前端缺少一個有效的互動式交易平臺，從而造成企業(yè)內(nèi)、外部之間信息流、價值流和物流相互交換的脫節(jié)，使企業(yè)成為一個一個的信息孤島。因此，企業(yè)應(yīng)該更新營銷理念，進行新的以客戶為中心、立足ERP，基于Internet的信息化建設(shè)，整合企業(yè)內(nèi)、外部資源，使前后端緊密聯(lián)接。

　　在以客戶為中心的商業(yè)模式下，企業(yè)的信息系統(tǒng)必然也要適應(yīng)及支持這種模式。比如SAP公司，它是ERP思想的倡導(dǎo)者，成立于1972年。它的主打產(chǎn)品R/3是用于分布式客戶機9 服務(wù)器環(huán)境的標(biāo)準(zhǔn)ERP軟件，R/3系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)和聯(lián)機功能相結(jié)合而直接引入了具有三個層次的分布式數(shù)據(jù)處理概念：1)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器;2)應(yīng)用服務(wù)器;3)用戶服務(wù)器。R/3的功能涵蓋了企業(yè)管理業(yè)務(wù)的各個方面，這些功能模塊服務(wù)于各個不同的企業(yè)管理領(lǐng)域，主要功能模塊包括：銷售和分銷、物料管理、生產(chǎn)計劃、質(zhì)量管理、工廠維修、人力資源、工業(yè)方案、辦公室和通信、項目系統(tǒng)、資產(chǎn)管理、控制、財務(wù)會計。在此基礎(chǔ)上，SAP公司推出新的mySAP CRM客戶關(guān)系系統(tǒng)，它是在現(xiàn)存的最優(yōu)秀的功能上補充新的內(nèi)容，比如遠程銷售、遠程服務(wù)、電話銷售和呼叫管理，貫穿了整個客戶關(guān)系生命周期的業(yè)務(wù)流程，將企業(yè)的不同合作伙伴集成在同一電子商務(wù)平臺上，讓企業(yè)在此平臺上管理、調(diào)整和協(xié)調(diào)銷售活動、市場推廣和客戶服務(wù);將以客戶為中心的業(yè)務(wù)領(lǐng)域(比如：市場、銷售和服務(wù))與主要內(nèi)部領(lǐng)域(比如：后勤、財務(wù)和人力資源)結(jié)合，把客戶關(guān)系管理(CRM)帶入一個全新領(lǐng)域，并提出只有包含所有相關(guān)客戶觀點的業(yè)務(wù)流程才能使公司比其他競爭者更好地發(fā)展和管理客戶關(guān)系。

　　根據(jù)上述分析，我們可以將企業(yè)系統(tǒng)劃分為三大部分：前臺系統(tǒng)、后臺系統(tǒng)和輔助系統(tǒng)。前臺系統(tǒng)主要是與客戶進行交流;后臺系統(tǒng)是企業(yè)內(nèi)部地運作，用以支持前臺系統(tǒng);輔助系統(tǒng)包括一些輔助功能模塊，如：人事黨群管理、綜合查詢等。示例圖如下：

　　通過這樣劃分系統(tǒng)模塊，我們發(fā)現(xiàn)可以使ERP和CRM相互取長補短，充分發(fā)揮它們各自的優(yōu)勢，實時地響應(yīng)客戶的需求并使問題得到迅速地處理，提高企業(yè)市場競爭力。

　　我們可以看出：左邊部分幾乎是現(xiàn)在所提倡的CRM系統(tǒng)，而右邊包含的是ERP系統(tǒng)的主要部分，它們同時構(gòu)建在Internet環(huán)境下，通過數(shù)據(jù)庫的共享達到營銷、生產(chǎn)流程的控制，實現(xiàn)了兩者之間的無縫聯(lián)接。

　　經(jīng)過集成后的企業(yè)系統(tǒng)，加強了協(xié)同和分析功能，能夠在改進企業(yè)業(yè)務(wù)流程的同時，幫助企業(yè)更好地進行客戶服務(wù)，提高整體工作效率，方便企業(yè)在新經(jīng)濟時代高效管理客戶關(guān)系，贏得競爭優(yōu)勢。

　　當(dāng)然，要想達到信息共享，系統(tǒng)集成，還必須遵循下列原則：

　　1)“支撐平臺的開放化和標(biāo)準(zhǔn)化”原則：開放化主要是指軟件的開放化，不同的系統(tǒng)要做到開放必須在軟件上遵循下列標(biāo)準(zhǔn)：①操作系統(tǒng)接口標(biāo)準(zhǔn);②圖形界面標(biāo)準(zhǔn);③數(shù)據(jù)庫訪問標(biāo)準(zhǔn);④網(wǎng)絡(luò)通信標(biāo)準(zhǔn);⑤語言標(biāo)準(zhǔn);⑥文件標(biāo)準(zhǔn)。如果系統(tǒng)符合了這些標(biāo)準(zhǔn)，則對系統(tǒng)中任一部件或子系統(tǒng)更換時，就不致引起整個系統(tǒng)的變動，而整個系統(tǒng)更換時，應(yīng)用軟件也不受影響。

　　2)“系統(tǒng)模塊的開放化和標(biāo)準(zhǔn)化”原則：在進行調(diào)查分析信息需求和數(shù)據(jù)流時，要遵循信息資源管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)，它是指不同范圍的信息資源管理(Information Resources Management，IRM)所必須遵循的最基本的標(biāo)準(zhǔn)―――數(shù)據(jù)元素標(biāo)準(zhǔn)、信息分類編碼標(biāo)準(zhǔn)、用戶視圖標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)庫表標(biāo)準(zhǔn)。這些標(biāo)準(zhǔn)的建立，需要科學(xué)的理論指導(dǎo)、集成已有的成果、扎實細致的工作和一個不斷改進修訂的過程。

　　只有遵循了這些原則，才能使各個系統(tǒng)模塊密切聯(lián)系，為數(shù)據(jù)共享、系統(tǒng)集成打好基礎(chǔ)。

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