OA辦公系統(tǒng)助公安機關(guān)提高市民服務(wù)質(zhì)量

7月18日至21日，全國公安機關(guān)信息化建設(shè)推進會在山西省太原市召開，公安部副部長張新楓出席會議并就強力推進全國公安信息化建設(shè)、加強和創(chuàng)新社會管理工作進行部署。目前，隨著公安機關(guān)加強和創(chuàng)新社會管理工作的深入推進，信息化建設(shè)與應(yīng)用迎來了一個難得的發(fā)展機遇。

　　如今，全國各級公安機關(guān)已站在全局和戰(zhàn)略的高度，充分認識到信息化建設(shè)與應(yīng)用對于全面提升公安工作能力水平的重大作用，以及信息化建設(shè)與應(yīng)用在加強和創(chuàng)新社會管理工作中的特殊作用。讓人高興的是，已有多個省份的公安部門在信息化建設(shè)上已有邁開步伐，包括河南省公安廳、江西省公安廳、合肥市公安廳、淮南市公安廳、池州市公安局等。他們都有一個共同的特點，就是通過引進萬戶OA辦公系統(tǒng)，為市民提供更好的服務(wù)。作為協(xié)同軟件領(lǐng)域成立最早的廠商，萬戶是國家認證的“雙軟”企業(yè)，也是中國辦公自動標(biāo)準(zhǔn)化小組組長單位，有著“協(xié)同辦公實施成功率第一”的稱號，是備受政府部門青睞的OA辦公系統(tǒng)廠商。

　　在引進萬戶OA辦公系統(tǒng)之前，這些公安部門每天被來自各地的數(shù)百條公文信息所淹沒，人員奔走于傳真、各處室、電腦之間，大量的寶貴時間被公文的收發(fā)和處理所侵占，通過萬戶OA辦公系統(tǒng)就能安全、高效、快捷、輕松的解決了這些問題，確保了公文高效運轉(zhuǎn)，有效整合各種管理信息，提高內(nèi)部管理效率和減輕工作人員工作負擔(dān)。通過使用萬戶OA信息管理、流程管理、自定義頻道、自定義模塊等功能，可有效加強各部門各機構(gòu)間的聯(lián)系，利于信息的快速傳遞，解決組織學(xué)習(xí)交流不暢，信息共享滯后等問題；同時流程運轉(zhuǎn)速度也得到有效提升，大幅度的提高了辦公效率，節(jié)省人力物力成本。

　　億恩科技OA辦公系統(tǒng)的易用性，使全廳干警，上至廳長，下至基層干警，都能在最短的時間里迅速適應(yīng)這種電子化辦公環(huán)境，并熟練使用；萬戶OA辦公系統(tǒng)沒有進行任何二次開發(fā)，完全利用系統(tǒng)的自定義平臺，以及界面自定義功能模塊，把系統(tǒng)迅速變成一個完全符合公安部門需求的協(xié)同辦公平臺。

　　除了軟件穩(wěn)定優(yōu)良的工作系統(tǒng)，萬戶網(wǎng)絡(luò)個性化、人性化的服務(wù)理念也打動了公安部門的領(lǐng)導(dǎo)。安徽省公安廳相關(guān)負責(zé)人表示：當(dāng)初應(yīng)用萬戶OA系統(tǒng)，萬戶的顧問咨詢團隊只用了短短2個月時間，就將這套系統(tǒng)在全廳范圍內(nèi)推廣起來，完全取代了紙質(zhì)流程，實現(xiàn)了電子化公文審批，擺脫了紙質(zhì)文件的往返傳遞，文件辦理的周期大大縮短，成為了安徽省公安廳協(xié)同辦公平臺核心支撐平臺。經(jīng)過一段時間的系統(tǒng)應(yīng)用和提升，安徽省公安廳借助萬戶OA系統(tǒng)的高效能為廣大人民提供了高水準(zhǔn)的服務(wù)。如今，安徽省公安廳已被公安部列為全國公安系統(tǒng)信息化典型。

　　而池州市公安局高層則認為萬戶OA中最先進的SOA、WEB2.0、移動、IM、圖形化工作流、知識管理、多元化自定義、組織權(quán)限模型等最新技術(shù)，融入知識性組織、文化驅(qū)動、時間管理、動態(tài)組織、實時企業(yè)、執(zhí)行力、流程再造等成熟的管理理念比較符合用戶的要求。而這也是萬戶網(wǎng)絡(luò)最終從多家著名的協(xié)同廠商中脫穎而出的原因。

　　張新楓在會議中指出，信息化建設(shè)與應(yīng)用已進入“爬坡過坎”的關(guān)鍵時期，對于工作中出現(xiàn)的新問題，各地公安機關(guān)要高度重視，“一把手”要親自抓，一方面要繼續(xù)加快推進速度，大膽探索；另一方面，要遵循規(guī)律，穩(wěn)妥推進。的確，在當(dāng)前社會經(jīng)濟的環(huán)境下，公安機關(guān)應(yīng)強力推進信息化建設(shè)和深度應(yīng)用，不斷提高核心戰(zhàn)斗力，為新形勢下維護國家安全和社會穩(wěn)定、保障人民群眾安居樂業(yè)做出新的更大的貢獻。而引進OA辦公系統(tǒng)等信息化工具，不僅可以讓公安機關(guān)在危機時刻應(yīng)對自如，還能在日常運營中更好地改進和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，提高業(yè)務(wù)工作效率，切實提高為人民服務(wù)的質(zhì)量。

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