在實戰(zhàn)中檢查ERP數(shù)據(jù) |
發(fā)布時間: 2012/8/11 10:57:20 |
“三分軟件,七分實施,十二分數(shù)據(jù)”,“進來的是垃圾,出來的肯定也是垃圾”,這些話大家耳熟能詳。網(wǎng)上對ERP數(shù)據(jù)如何準備的話題也不少,但是實戰(zhàn)中,客戶總會有意無意的造成數(shù)據(jù)的錯誤,包括靜態(tài)數(shù)據(jù)和動態(tài)數(shù)據(jù)。因此,在ERP上線階段,及早發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)存在的問題,避免更大的損失,比如返工,和大面積的數(shù)據(jù),無疑意義重大。在此對實戰(zhàn)中遇見的問題過了一個總結(jié)歸納,與大家做一探討。
一、靜態(tài)數(shù)據(jù)檢查: 1、編碼檢查。經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)比如1000、1001、1002...1999這樣流水下去的編碼下,不知道什么時候冒出來一個10001這樣一個編碼的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),在整個基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中,顯得“鶴立雞群”,比較刺眼,也容易在錄入中犯錯誤。 2、同一個數(shù)據(jù)多個編碼,數(shù)據(jù)少,很容易檢查出來,數(shù)據(jù)多了,容易漏掉,因此建議大家在錄入(導入)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)時,不妨多幾個人進行檢查。 3、存貨的計量單位,犯錯誤的幾率也比較大,因為比較隱蔽哦。 4、還有一個經(jīng)常犯錯誤的地方,在BOM(物料清單),請仔細檢查相關(guān)的部門、倉庫、以及對應(yīng)的母子件數(shù)據(jù)。 5、倉庫(存貨)的計價方法,千萬不要等到月末結(jié)帳的時候,才發(fā)現(xiàn)倉庫(存貨)的計價方法不正確。 二、初始化數(shù)據(jù): 1、注意檢查存貨初始數(shù)據(jù)與總賬科目的初始數(shù)據(jù)是否一致。 2、庫存的初始數(shù)據(jù)中對應(yīng)的倉庫是否正確和出入庫類別 3、暫估初始化數(shù)據(jù)是否已錄入,并全部錄入完畢 4、如有成本模塊,則成本初始化數(shù)據(jù),一般需要與總賬在產(chǎn)品的金額一致。 三、日常數(shù)據(jù) 不要以為光數(shù)量正確,就萬事大吉了,還要檢查各項數(shù)據(jù)的正確性。各種單據(jù)(包括出入庫單、生產(chǎn)訂單)的常見錯誤有: 1、注意單據(jù)日期是否正確 2、注意出入庫部門、倉庫是否正確 3、注意出入庫類別是否正確 4、注意如果使用的是多計量,計量單位選擇的是否正確 5、注意出入庫物料(存貨檔案)選擇的是否正確。 不管怎么說,在什么時候,再怎么認真檢查系統(tǒng)數(shù)據(jù)的正確性也不為過。以確保數(shù)據(jù)的準確性 本文出自:億恩科技【mszdt.com】 服務(wù)器租用/服務(wù)器托管中國五強!虛擬主機域名注冊頂級提供商!15年品質(zhì)保障!--億恩科技[ENKJ.COM] |