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        在實(shí)戰(zhàn)中檢查ERP數(shù)據(jù)

        發(fā)布時(shí)間:  2012/8/11 10:57:20
         “三分軟件,七分實(shí)施,十二分?jǐn)?shù)據(jù)”,“進(jìn)來(lái)的是垃圾,出來(lái)的肯定也是垃圾”,這些話大家耳熟能詳。網(wǎng)上對(duì)ERP數(shù)據(jù)如何準(zhǔn)備的話題也不少,但是實(shí)戰(zhàn)中,客戶總會(huì)有意無(wú)意的造成數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤,包括靜態(tài)數(shù)據(jù)和動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)。因此,在ERP上線階段,及早發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)存在的問(wèn)題,避免更大的損失,比如返工,和大面積的數(shù)據(jù),無(wú)疑意義重大。在此對(duì)實(shí)戰(zhàn)中遇見(jiàn)的問(wèn)題過(guò)了一個(gè)總結(jié)歸納,與大家做一探討。

          一、靜態(tài)數(shù)據(jù)檢查:

          1、編碼檢查。經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)比如1000、1001、1002...1999這樣流水下去的編碼下,不知道什么時(shí)候冒出來(lái)一個(gè)10001這樣一個(gè)編碼的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),在整個(gè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中,顯得“鶴立雞群”,比較刺眼,也容易在錄入中犯錯(cuò)誤。

          2、同一個(gè)數(shù)據(jù)多個(gè)編碼,數(shù)據(jù)少,很容易檢查出來(lái),數(shù)據(jù)多了,容易漏掉,因此建議大家在錄入(導(dǎo)入)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)時(shí),不妨多幾個(gè)人進(jìn)行檢查。

          3、存貨的計(jì)量單位,犯錯(cuò)誤的幾率也比較大,因?yàn)楸容^隱蔽哦。

          4、還有一個(gè)經(jīng)常犯錯(cuò)誤的地方,在BOM(物料清單),請(qǐng)仔細(xì)檢查相關(guān)的部門、倉(cāng)庫(kù)、以及對(duì)應(yīng)的母子件數(shù)據(jù)。

          5、倉(cāng)庫(kù)(存貨)的計(jì)價(jià)方法,千萬(wàn)不要等到月末結(jié)帳的時(shí)候,才發(fā)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)(存貨)的計(jì)價(jià)方法不正確。

          二、初始化數(shù)據(jù):

          1、注意檢查存貨初始數(shù)據(jù)與總賬科目的初始數(shù)據(jù)是否一致。

          2、庫(kù)存的初始數(shù)據(jù)中對(duì)應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)是否正確和出入庫(kù)類別

          3、暫估初始化數(shù)據(jù)是否已錄入,并全部錄入完畢

          4、如有成本模塊,則成本初始化數(shù)據(jù),一般需要與總賬在產(chǎn)品的金額一致。

          三、日常數(shù)據(jù)

          不要以為光數(shù)量正確,就萬(wàn)事大吉了,還要檢查各項(xiàng)數(shù)據(jù)的正確性。各種單據(jù)(包括出入庫(kù)單、生產(chǎn)訂單)的常見(jiàn)錯(cuò)誤有:

          1、注意單據(jù)日期是否正確

          2、注意出入庫(kù)部門、倉(cāng)庫(kù)是否正確

          3、注意出入庫(kù)類別是否正確

          4、注意如果使用的是多計(jì)量,計(jì)量單位選擇的是否正確

          5、注意出入庫(kù)物料(存貨檔案)選擇的是否正確。

          不管怎么說(shuō),在什么時(shí)候,再怎么認(rèn)真檢查系統(tǒng)數(shù)據(jù)的正確性也不為過(guò)。以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性


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