企業(yè)如何做好ERP項(xiàng)目價(jià)值評估

　　我們將在需求分析時(shí)候得到的功能清單轉(zhuǎn)換成資源需求清單，包括人員、設(shè)備和材料。我們要對這些進(jìn)行成本估算。有的ERP項(xiàng)目的成本不僅包含上述成本，還包括為了開展項(xiàng)目向金融機(jī)構(gòu)融資產(chǎn)生的財(cái)務(wù)成本還有為項(xiàng)目實(shí)施而進(jìn)行培訓(xùn)。同時(shí)，還要將在需求分析時(shí)候采用的價(jià)值工程所花費(fèi)的費(fèi)用。再有，也要將為了應(yīng)付項(xiàng)目將來碰到的不可預(yù)見的事情要發(fā)生的儲備金納入成本。成本的估算一般有三項(xiàng)基本技術(shù)：類比估算法、自上而下估算法和參數(shù)模型估算法。

　　類比估算法(Analogous estimates),它是使用以前項(xiàng)目的實(shí)際成本作為目前成本估算的依據(jù)。使用這種方法一定要認(rèn)真分析當(dāng)前項(xiàng)目和以往項(xiàng)目。這個方法要求兩個項(xiàng)目不僅外表上相似，還要求兩個項(xiàng)目在本質(zhì)上也要很相似。只有滿足這樣的條件才能用這個方法進(jìn)行評估，否則估算出的成本也會產(chǎn)生錯誤。

　　自上而下估算法(bottom-up estimating)包括估算單個工作項(xiàng)和匯總單個工作項(xiàng)成整體項(xiàng)目，單個工作項(xiàng)的大小和估算人員的經(jīng)驗(yàn)決定估算的精確度。這個方法在有詳細(xì)的WBS 分解的情況下使用最好。而我們在估算階段沒有詳細(xì)的WBS 分解，我們在應(yīng)用上可以按照項(xiàng)目各個功能成本進(jìn)行評估，然后再匯總成整個項(xiàng)目的成本。

　　參數(shù)模型估算法(parametric modeling)是在數(shù)學(xué)模型中應(yīng)用項(xiàng)目特征(參數(shù))，以估算項(xiàng)目成本。如果建立的模型所使用的歷史信息是精確的、項(xiàng)目參數(shù)容易量化并且模型對項(xiàng)目大小有很強(qiáng)的適應(yīng)性，那么，這樣的參數(shù)模型估算的成本就是可靠的。

　　在企業(yè)ERP項(xiàng)目成本估算中，除了涉及到軟件開發(fā)部分的成本外，其它的成本估算是較為容易的。因?yàn)槠渌�的成本很輕易就能在市場上獲得參考價(jià)格。所以在ERP 項(xiàng)目成本評估中，應(yīng)把重點(diǎn)放在軟件開發(fā)成本的估算上。這部分估算的準(zhǔn)確性，直接影響到這個項(xiàng)目的成本精確性。起具體模型可以參照巴里?勃姆博士提出的建設(shè)性的成本模型(constructive cost model)的改進(jìn)模型COCOMO II 2000。因?yàn)樵撃Ｐ突�于成熟的�?shù)學(xué)、專業(yè)性知識和項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)，并且考慮到了當(dāng)前使用的開發(fā)工具、環(huán)境的變化和人為因素影響，是一個嚴(yán)密的工程模型。在此就不在闡述。

　　●ERP項(xiàng)目的收益估算

　　ERP項(xiàng)目收益估算經(jīng)常是被ERP項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)忽視的一個重要環(huán)節(jié)�？尚袌�(bào)告中常見到的字眼，往往是"大大提高效率"、"大大節(jié)省成本"等模糊的詞語。如果沒有項(xiàng)目收益估算分析，那么企業(yè)決策者對ERP 項(xiàng)目的投資憑借著就是一種沖動或?qū)��?xiàng)目美好遠(yuǎn)景的主觀臆斷。這樣，會給項(xiàng)目進(jìn)行造成很多困難，其最直接的障礙就是為了削減項(xiàng)目成本而減少投入，造成項(xiàng)目因資金短缺而陷入進(jìn)退兩難的窘境。所以做好項(xiàng)目收益估算是項(xiàng)目評估的一項(xiàng)重要工作。

　　企業(yè)ERP 項(xiàng)目收益一般分為兩部分，一部分是ERP 項(xiàng)目實(shí)施后提高勞動生產(chǎn)率帶來的收益，另一部份是ERP 項(xiàng)目上線后由節(jié)約下來的直接成本轉(zhuǎn)化成的收益。提高勞動生產(chǎn)率的收益，最直接最明顯的就是節(jié)省下來的多少工作時(shí)間。我們可以將時(shí)間收益轉(zhuǎn)換成為用貨幣表示的形式。也就是，將節(jié)省下來的時(shí)間核算成每個月的標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間的倍數(shù)，再乘以這個ERP 項(xiàng)目使用者的平均月工資，其結(jié)果就是反映提高勞動生產(chǎn)率的貨幣形式收益。ERP 項(xiàng)目上線后節(jié)約的直接成本，我認(rèn)為不僅包括節(jié)約的維修費(fèi)用，購買耗材的支出，更新設(shè)備的開銷等，還要把由于上馬這個項(xiàng)目，國家為了鼓勵企業(yè)這種行為，提供給企業(yè)的各種優(yōu)惠政策而使企業(yè)獲得的各種收益也應(yīng)計(jì)算在內(nèi)。將上述兩種收益進(jìn)行相加便是企業(yè)ERP 項(xiàng)目的總收益。繼而，按照估計(jì)項(xiàng)目生命周期，將按以年為單位預(yù)測出項(xiàng)目收益的現(xiàn)金流序列。這樣為估算項(xiàng)目價(jià)值計(jì)算做好準(zhǔn)備。

　　●ERP項(xiàng)目價(jià)值評估

　　我們應(yīng)該根據(jù)企業(yè)ERP項(xiàng)目的自身特點(diǎn)，在進(jìn)行項(xiàng)目價(jià)值分析時(shí)候，要進(jìn)行系統(tǒng)的考慮才可能得到比較準(zhǔn)確的評估結(jié)果。所以，結(jié)合上面兩個估算結(jié)果取得差值并按現(xiàn)金流折現(xiàn)法對其進(jìn)行估算就可以得到量化的價(jià)值。其中現(xiàn)金流折現(xiàn)法一般采用的指標(biāo)是凈現(xiàn)值(Net Present Value，NPV)和內(nèi)部回報(bào)率(Internal Rate of Return，IRR)。因?yàn)槲覀円獙ζ髽I(yè)ERP項(xiàng)目的價(jià)值進(jìn)行評估，故采用凈現(xiàn)值法。所謂凈現(xiàn)值是指特定投資方案未來現(xiàn)金流入的現(xiàn)值與未來現(xiàn)金流出的現(xiàn)值之間的差額。只用在凈現(xiàn)值為正數(shù)時(shí)候，企業(yè)才可以考慮是否進(jìn)行投資。具體來說，我們通過成本評估得到ERP項(xiàng)目的成本，通過收益評估得到ERP項(xiàng)目的收益，且用ERP評估收益減去ERP評估成本后按折現(xiàn)方法折成現(xiàn)值(折現(xiàn)率按項(xiàng)目要求回報(bào)率折算)即是ERP項(xiàng)目的價(jià)值。

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