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        劉海峰:三思而行的ERP

        發(fā)布時間:  2012/8/13 10:36:03
        劉海峰倡導的IT經(jīng)是:企業(yè)實施ERP應該增強戰(zhàn)略意識,強化戰(zhàn)略思維,花大力氣做好ERP戰(zhàn)略規(guī)劃,并根據(jù)形勢的變化,適時調(diào)整ERP的戰(zhàn)略重點,從而實現(xiàn)實施ERP提高企業(yè)效率、效益與競爭力的最終目的。

          與華孚控股有限公司(以下簡稱華孚)信息總監(jiān)劉海峰相約在他單位附近的一間咖啡屋中,他是利用午休的間隙接受記者的采訪,當記者趕到時,他早已落座耐心等候已久,沒有透露出絲毫的不耐煩,這與我印象中的東北男人比較急躁的個性有些不相符,隱約透露出南方男人的沉靜和文雅。

          落座之后,劉海峰沒有過多的介紹自己,而是開始敘述華孚的發(fā)展史。“華孚成立于1993年,是以研發(fā)、生產(chǎn)和銷售中高檔新型色紡紗線為核心業(yè)務,以纖維染色和棉花生產(chǎn)加工為配套業(yè)務,以房地產(chǎn)為成長業(yè)務的大型企業(yè)。公司下屬香港華孚集團有限公司、浙江華孚集團有限公司兩個集團,去年的營業(yè)額突破了74.9億。并由一家貿(mào)易型企業(yè)轉(zhuǎn)變成今天的制造型企業(yè)。”談起華孚信息化建設所遵循的IT戰(zhàn)略,劉海峰簡明扼要的概括:“IT規(guī)劃和實施策略一定要緊跟企業(yè)實施戰(zhàn)略轉(zhuǎn)移而隨時作出相應的調(diào)整”。在華孚誰能擔當此重任呢?此人必須具有很強大的行業(yè)知識背景、經(jīng)驗,同時信息管理知識和能力很強,才能以他為主導進行一系列的IT規(guī)劃以及IT決策,而劉海峰就是不二人選。

          自2002年初加盟華孚,在這7年間,劉海峰目睹了華孚從一家貿(mào)易型企業(yè)轉(zhuǎn)換為紡織制造行業(yè)先鋒的發(fā)展歷程,而信息化建設在整個過程中承載了很多重擔,華孚高層非常重視IT規(guī)劃是否與現(xiàn)有的企業(yè)戰(zhàn)略相輔相成,把它作為華孚信息化建設的重中之重來抓。并認為只有依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整而調(diào)整的IT,才能輔助企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)移得到更好的實現(xiàn)。

          ERP也要謀定而后動

          當記者問及劉海峰對IT規(guī)劃與戰(zhàn)略結(jié)合的看法時,他坦言:“許多企業(yè)從一開始乃至到ERP系統(tǒng)完全失敗也沒有制定出一個ERP實施的戰(zhàn)略,只是走一步算一步,走到哪里算哪里;有些企業(yè)雖然制定了ERP發(fā)展戰(zhàn)略,但不能根據(jù)內(nèi)外環(huán)境的發(fā)展變化,對戰(zhàn)略進行及時修訂調(diào)整,適時實行戰(zhàn)略轉(zhuǎn)移。然而一個企業(yè)實施ERP戰(zhàn)略的失誤往往是致命的,受到的損失與打擊也是無法估量的,有的企業(yè)甚至造成實施ERP兵敗如山倒的局面。”

          “華孚信息化建設之所以能在企業(yè)轉(zhuǎn)型時候順利支撐企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展,正是遵循‘謀定而后動,凡事預則立,不預則廢’的古訓。即任何事都要事先考慮,計劃在前。如果沒有長遠計劃,做一步算一步,或得過且過,那就會失敗。”身為信息總監(jiān)的劉海峰深知IT建設對企業(yè)發(fā)展至關重要,他在實施華孚ERP伊始就秉承這一古訓,依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略制訂了相關的IT規(guī)劃,并隨時根據(jù)企業(yè)發(fā)展做相應的調(diào)整。

          此外,公司在制定IT規(guī)劃時,還有一些重要原則可以決定IT規(guī)劃的成敗。即這個CIO是否對企業(yè)的業(yè)務流程非常了解,劉海峰概括:“我們?nèi)A孚做的是色紡紗,它的工藝流程與傳統(tǒng)紗是有區(qū)別的。那么在信息化建設方面我們就要仔細的甄別出來,進而具體問題具體分析,找出解決之道,建設滿足華孚應用的信息化系統(tǒng)。”

          可從以下三點來分析進而透視出企業(yè)搞信息化的某些難點:

          第一、傳統(tǒng)的紡紗是將棉花或其它纖維紡成紗再織布上色。而我們生產(chǎn)的色紡紗整個生產(chǎn)

          流程卻正好與之相反,即是現(xiàn)將棉花或其它纖維染成各種顏色之后再紡紗。從環(huán)保的角度來講,色紡紗更環(huán)保。這就給我們信息化建設造成了一定難度:一般企業(yè)的就是依據(jù)配方開發(fā)系統(tǒng),而我們除此之外還有上萬種的顏色,光一個藍色就有幾百種等,因此對信息化的要求非常高,顏色的調(diào)劑不像配方那些簡單,而要制定很多的方案才能滿足需求。第二、IT項目中需要體現(xiàn)產(chǎn)品藝術(shù)感,怎樣通過系統(tǒng)的控制實現(xiàn)最美的產(chǎn)品,這點是很難的。

          第三、紡織行業(yè)成本競爭力壓力大,如何把分布在全國16各地方的工廠有機的結(jié)合起來,實現(xiàn)合理的控制成本也是件棘手的問題。

          基于以上三點業(yè)務特性,公司對IT的要求是必須達到三點:首先,快速反應,快才有機會。這個行業(yè)競爭更殘酷一些,在你沒有快速反應的時候,訂單說不定已經(jīng)下給競爭對手了。其次,實現(xiàn)集中管控。第三,精細化成本和質(zhì)量管理。

          系統(tǒng)轉(zhuǎn)型緣于戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型

          劉海峰談起華孚信息化建設歷程如數(shù)家珍:“2002年,公司開始建設自己的工業(yè)園,并購國有企業(yè),實現(xiàn)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。此前,華孚就在信息化建有所建設,只不過那時候的企業(yè)性質(zhì)和現(xiàn)在還有著著本質(zhì)的區(qū)別,只是滿足了簡單的業(yè)務操作。如簡單的進,銷,存系統(tǒng),以及簡單的OA系統(tǒng)。更沒有真正的從戰(zhàn)略層次上面進行IT規(guī)劃。”

          “2000年以后,由于國有資本的推動,很多企業(yè)都一窩蜂的做ERP,而于此同時企業(yè)業(yè)務也隨著資本的注入而發(fā)生變化。這就導致,第一,原有系統(tǒng)不能滿足現(xiàn)有業(yè)務需要。第二,當時的系統(tǒng)無法實現(xiàn)業(yè)務財務一體化的功能。業(yè)務數(shù)據(jù)在財務數(shù)據(jù)中無法體現(xiàn)。雖然意識到了問題的嚴重性,但我們并沒有盲目的上系統(tǒng),而是認為要找出原系統(tǒng)所存在問題,以及未來對新系統(tǒng)的某些需求,進而尋求解決之道。” 劉海峰說。“華孚的ERP最初使用的版本弱在制造環(huán)節(jié),集團的財務管理進銷存的系統(tǒng)無法滿足我們對IT的快速反應,集中管控以及控制成本的三個要求,于是有了更換系統(tǒng)的想法。經(jīng)過分析,我們認為現(xiàn)階段對信息化的要求就是需要一套相對成熟的軟件促進我們企業(yè)管理。選擇一套滿足企業(yè)現(xiàn)階段發(fā)展的系統(tǒng)已經(jīng)刻不容緩。”

          ERP系統(tǒng)選型心得

          摒棄舊系統(tǒng)選擇新系統(tǒng),對企業(yè)來說是有一定的風險的。對于怎樣規(guī)避風險,劉海峰認為系統(tǒng)選型是關鍵,即根據(jù)企業(yè)特點、發(fā)展戰(zhàn)略和投資預算,選擇適合的ERP系統(tǒng)。這里可能會出現(xiàn)矛盾,面對矛盾企業(yè)選型最終的決策權(quán)到底給誰呢?這時應采用行政決策+專家決策的策略。IT項目運作的決策需要考慮ERP系統(tǒng)功能是否強大,性能能否穩(wěn)定、生命周期、可擴充性、與其他應用系統(tǒng)的整合難易度等等問題。CIO顯然是這方面的專家。

          劉海峰直言不諱地說:“ERP系統(tǒng)選型遇到問題不可避免。如何能在眾多的國內(nèi)外廠商中選擇出適應企業(yè)發(fā)展的系統(tǒng)是很艱難的選擇。因此,對于前來投標的供應商我們是有要求的。華孚本身具有很強的信息化基礎。不需要他們提供”知識普及型“的IT規(guī)劃。我們希望他們拿出實施過的案例來看,而不是聽他們滔滔不絕的講解,因為我們做此系統(tǒng)目的不是僅僅為了達到紡織行業(yè)最優(yōu)秀的目標,而是想實現(xiàn)達到電子等信息化優(yōu)秀行業(yè)的水平。”

          對此,華孚有兩方面的標準:

          首先,要選擇最適合的。“但是面臨二選一的局面,而業(yè)務部門認為靈活的系統(tǒng)可以滿足業(yè)務部門對快速反應的要求。那么面對華孚超快的發(fā)展現(xiàn)狀,選擇怎樣的新系統(tǒng)才能支持業(yè)務部門的快速反應,該怎樣選擇呢?基于滿足企業(yè)這個目標的實現(xiàn),我認為SAP系統(tǒng)更成熟。因為我們制定的快速反應的目標是規(guī)范的,而不是無序的靈活,其中還將涉及到集中管控和制造的功能,相對來說SAP在這方面的功能更強一些,因此,我們經(jīng)過綜合的考慮最終選擇了與SAP合作。其次,所做方案要能夠落到實處,能夠量化。其中一個目標就是華孚要提升業(yè)務部門快速反應指標:如打樣及時準確率、報價及時準確率、交期及時準確率、跟單準確率以及物流配送及時準確率、質(zhì)量投訴處理及時準確率等指標的實現(xiàn)。我們對廠商方案的要求不僅是對各指標的有效提升,還是對提升的具體數(shù)值都有明確的要求。我們力圖通過SAP系統(tǒng)的成功實施,爭做紡織行業(yè)信息化水平的領頭羊角色的同時,實現(xiàn)其在其他產(chǎn)業(yè)信息化提升管理的目標。”劉海峰坦言。

          強有力的執(zhí)行力

          在企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的過程中,IT規(guī)劃固然重要,但能否將其切實落到實處更為重要。對此,劉海峰認為:“這與企業(yè)執(zhí)行力強弱有關。IT規(guī)劃不能紙上談兵,要落實到實處,靠的就是華孚強有力的執(zhí)行力。企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃最后一定要形成制度,否則這些戰(zhàn)略規(guī)劃只是空中樓閣,因此我們制定了10年發(fā)展戰(zhàn)略,三年規(guī)劃,將季度工作分為月度計劃,之后再細分到周計劃,工作計劃非常的細膩。這一系列的制度充分的體現(xiàn)了華孚精細化管理的精髓。工作計劃就是要與KPI掛鉤,是否按照規(guī)定時間完成,計劃分解的工作完成率怎樣,新人入職以及公司項目內(nèi)部做項目實施都是考核的范疇。”

          劉海峰坦言自己以及IT部門人員的信息化工作全部被納入嚴格的考核之中。“此次集團實施的SAP項目也不例外,同樣要嚴格執(zhí)行三年規(guī)劃。為此,我們與員工簽訂SAP實施責任書,這是個獎罰分明的機制。按時成功的完成項目每階段多發(fā)2個月的工資,如果失敗的話將消取年終獎。在這樣的執(zhí)行力下,我也不例外,公司給我權(quán)限的同時也要對我進行嚴格的考核,通過績效,期權(quán)的形式來實現(xiàn),因此對于這塊的工作我于公于私都不能懈怠,要打起十二分的精神做事。”

          據(jù)劉海峰介紹,華孚集團在2007年中開始上SAP,2009年將全部結(jié)束。按照IT實施戰(zhàn)略將分為三個階段。第一階段,6家核心企業(yè)系統(tǒng)上線。如在深圳控股和進出口公司首先上線,實現(xiàn)總部集中管理。以及浙江華孚色紡和余姚華聯(lián)等6家企業(yè),首批上的這6家企業(yè)都各具代表性,首批推出的這幾家企業(yè)上線是經(jīng)過規(guī)劃的,而不是隨意性的。他們分別代表了信息化水平最差的,業(yè)務模式最全的,銷售端和采購端的等企業(yè),目的是通過這幾家代表企業(yè)的系統(tǒng)應用進行系統(tǒng)測試,了解不同業(yè)務模式的企業(yè)在系統(tǒng)應用時的不同反應,聽聽他們真實的聲音,之后根據(jù)他們各自的需求在做適當?shù)恼{(diào)整,將棘手的問題及時改進。這也是項目推廣的一個有效的策略。在第二階段中,26家企業(yè)將全部上線。第三階段中,將達成三方面目標量化指標。

          項目推廣策略化

          對于令很多CIO所頭疼的項目推廣問題,劉海峰同樣有解決之道:“系統(tǒng)推廣不能盲目而要講策略。相對于同行其他企業(yè)的粗放式管理,華孚精細型管理的模式與實現(xiàn)快速反應目標比較難平衡。為此,我們采取直接切換的模式,以避免用戶會在并行階段不自覺的傾向老系統(tǒng)。首先,選擇好時機,如春節(jié);其次,先搞試點進行實施,總結(jié)經(jīng)驗,逐步推廣。由于對業(yè)務都非常的熟悉,加之在前6個企業(yè)系統(tǒng)上線過程中不斷總結(jié)經(jīng)驗,鍛煉實施能力,培養(yǎng)實踐操作能力,因此在上線過程中成功地實現(xiàn)了知識傳遞,為今后其它企業(yè)實施系統(tǒng)奠定堅實的基礎。在一期二期項目還需要咨詢公司幫忙,在第二三季度就完全可以依靠自己的力量自主實施。

          回首華孚這些年戰(zhàn)略的轉(zhuǎn)移以及信息化的建設歷程,劉海峰頗有感觸:“其實并不是所有的發(fā)展階段的企業(yè)都需要制定IT規(guī)劃,只有當企業(yè)度過了生存期以后,有了清晰的公司發(fā)展遠景,使命和明確的目標之后,為了盡快的擺脫追隨者,鞏固和擴大市場份額。要求更大發(fā)展空間,更穩(wěn)定的市場地位以及加入或形成企業(yè)聯(lián)盟的時候,這時候企業(yè)才最需要信息技術(shù)的支持,也就需要進行信息發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃。華孚集團就是這樣走過來的,從公司一年中投入到信息化建設的資金如同同行業(yè)中小企業(yè)一年的利潤,不難看出華孚集團在信息化建設方面的力度之大。在經(jīng)過戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型之后,華孚集團不但要做紡織行業(yè)信息化的領頭羊,更跳出紡織行業(yè)做一個企業(yè)信息化的標桿”。


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