知性美女的SaaS ERP實踐

　　知性美女善發(fā)現(xiàn)問題

　　白雨是2004年進入創(chuàng)元金剛石有限公司的，那個時候剛剛結(jié)婚，在創(chuàng)元金剛石有限公司工作做銷售經(jīng)理。創(chuàng)元金剛石有限公司是一家集高檔金剛石砂輪的科研、開發(fā)、生產(chǎn)、銷售于一體的高技術(shù)企業(yè)。公司創(chuàng)建于2000年，擁有玻璃磨邊加工的前沿技術(shù)與多年經(jīng)驗積累，并設有專業(yè)的應用技術(shù)研發(fā)機構(gòu)和數(shù)控加工基地。目前在北京、上海、杭州、深圳、廣州等地建立了銷售網(wǎng)點。

　　工作一段時間以后，白雨發(fā)現(xiàn)公司的管理存在著一些問題，由于都是人工管理，所有貨物出入庫都是靠EXCLE表格記錄和紙制表格記錄，每次對貨都要拿著各自的表格進行對賬，工作量大，工作繁雜，貨物發(fā)送審批時間長，而且必須是銷售人員拿著發(fā)貨審批單一個一個尋找相關(guān)負責人簽字。這樣的工作效率，對于她這樣經(jīng)歷過高度自動化辦公的銷售人員來說，簡直是難以忍受。由于發(fā)貨環(huán)節(jié)復雜，甚至經(jīng)常出現(xiàn)發(fā)錯貨的現(xiàn)象，明明訂的A型號的貨，結(jié)果發(fā)了B型號的貨，給客戶造成嚴重的麻煩。

　　針對這些情況，白雨向公司建議上一套企業(yè)ERP管理系統(tǒng)，那樣可以幫助公司提高效率，降低工作出錯率，也可以間接提升銷售率。但由于創(chuàng)元金剛石有限公司剛成立沒幾年，公司規(guī)模還不大，而安裝一套企業(yè)ERP管理系統(tǒng)一次性投入成本相當高昂，目前的創(chuàng)元金剛石有限公司無法接受。雖然這個事后來不了了之，但白雨把這事放在了心上，她希望能夠?qū)ふ移渌�的途徑來幫助公司解決這方面的問題。

　　被SAAS撞到了，一切改變從這一刻開始

　　白雨畢業(yè)后，一直從事與銷售相關(guān)的工作，這些年來，因為工作環(huán)境的關(guān)系，讓她的見識和閱力隨著時間的增長也逐步增加。用她的話來說，人自從來到這個世上就在不停的學習，只不過學習的方向和內(nèi)容不同罷了。

　　對于70后知性女白領(lǐng)來講，上網(wǎng)是一種愛好。白雨喜歡通過網(wǎng)絡接觸一些新的東西，而且她敢于嘗試。看各種網(wǎng)絡新聞，逛論壇、博客，雖然更多的時候她充當“潛水員”的角色，但網(wǎng)上有新東西出現(xiàn)時，她總愿意去試一試。

　　2008年網(wǎng)絡鬧“SAAS”，“軟件即服務”的模式引起了她的注意。這種模式能夠以極低的成本享受非常好的在線服務，于是她通過網(wǎng)絡搜索，找到了國內(nèi)一家在線管理服務領(lǐng)導者廠商----金蝶友商網(wǎng)(www.youshang.com),這是國內(nèi)排名首位管理軟件制造廠商金蝶軟件旗下的網(wǎng)站。

　　金蝶友商網(wǎng)的在線進銷存是基于互聯(lián)網(wǎng)應用模式的進銷存管理服務，它集購、銷、存和應收應付款管理為一體，幫助企業(yè)處理日常的業(yè)務經(jīng)營管理事項及成本、毛利核算，協(xié)調(diào)購銷存業(yè)務流轉(zhuǎn)過程，節(jié)省成本，提高效率，進而提升企業(yè)的競爭力。

　　白雨發(fā)現(xiàn)這種服務對于提升銷售、采購、倉庫的管理水平有著極大的幫助，于是現(xiàn)在自己試著用一下。

　　作為一個知性美女，對于新鮮事物判別的速度是非�？斓�。沒有多久，白雨就認識到了這種在線管理服務的價值。于是，她針對公司目前存在的管理弊端，撰寫了一份報告，報告里她把引入這種在線管理服務的好處，以及對企業(yè)管理水平的提升的幫助，作了詳細的說明。領(lǐng)導很重視這份報告，專門為此組織了一次會議，會議上白雨對公司目前管理弊端進行了細致的分析，結(jié)合公司未來的發(fā)展以及她對在線管理服務的認知，她認為在信息化高速發(fā)展的今天，公司引進這種在線管理模式對于幫助公司實現(xiàn)管理轉(zhuǎn)型與升級有著極大的助力。最終，在這位知性美女的感染下，公司管理層同意在小范圍內(nèi)先試用這種在線管理服務。

　　事實證明了這種位知性美女的選擇，公司在引入在線管理服務以后，管理變得更清晰了，部門負責人可以隨時隨地監(jiān)控銷售及倉庫管理情況，效率比以前提升了好幾倍，由于是實時登記，管理數(shù)據(jù)自動處理，發(fā)貨的準確性大提高，出錯的概率大大降低，使得整個管理運行速率大大提升。而引導公司做這種正確決策的白雨，也因為這次正確的建議，被公司委任為深圳銷售公司的最高責任。

　　要發(fā)展就要找準時代的特點

　　白雨到任深圳分公司以后，馬上開始了管理改革，一次性引進了包括在線會計、在線進銷存、在線客戶關(guān)系管理等服務。她的理念是“只有跟得上時代發(fā)展的管理，才能幫助公司盡快的適應時代發(fā)展的步伐，才能在競爭中獲得成功”。深圳分公司在引入在線管理服務以后，人力成本大幅下降，在同樣的工作量下，可以減少至少四個人工的投入，大大的為公司節(jié)省了開支。

　　由于白雨的一系列改革措施，深圳分公司銷售業(yè)績飛速增長，就算在經(jīng)濟危機暴發(fā)之后，業(yè)績增長的速度依然保持極快的增長。這些成就讓白雨得到了總部的高度評價，考慮到白雨到任后的所做出的成就，公司給予了她公司股份的獎勵。

　　自從SAAS撞到了這位知性美女，一切變化就變得自然而然。白雨對我說：“人這輩子其實有很多的機遇擺在你面前，但是能看見的時候卻不多，公司也一樣，時代的發(fā)展需要公司不斷的變革，特別信息化高速發(fā)展的今天，只要掌握了時代發(fā)展的特點，跟上了她的節(jié)奏，不斷壯大是必然的結(jié)果”。白雨的從容與自信一直在感染著我，這種知識女性所煥發(fā)的魅力，讓我看到了“美女”的另一面。

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