對于采購?fù)素洠瑖鴥?nèi)會計一般會根據(jù)采購價格，貸記“原材料”，借記“應(yīng)付帳款”，同時調(diào)整退貨原材料的單位成本。只要退貨材料的單價不等于庫存中的材料單位成本，則退貨會引起庫存單位成本的變化。例如，庫存中B材料的數(shù)量為10個，單位成本6元，以單價10元采購10個，則B材料的單位成本變?yōu)?元，總成本20*8=160元。由于某種原因?qū)�剛剛采購的材料退貨，則庫存中的B材料恢復(fù)為10個*6元=60元。如果退貨時庫存中數(shù)量較少時，就可能出現(xiàn)負數(shù)的單位成本。例如，如果B材料發(fā)生退貨時的庫存數(shù)量為12個，單位成本為8元，則10個B材料退貨后的單位成本是(12*8-10*10)/2=-2元。

在ERP軟件中發(fā)生采購?fù)素洉r，按采購價格減少“應(yīng)付帳款”，但按當前庫存的單位成本減少庫存材料成本，差額記在“庫存調(diào)整”科目中。例如，庫存中B材料的數(shù)量為10個，單位成本6元，以單價10元采購10個，則B材料的單位成本變?yōu)?元，總成本20*8=160元。由于某種原因?qū)�剛剛采購的材料退貨，則庫存中的B材料單位成本仍然為8元，記帳方式是借記“應(yīng)付帳款”10元*10個=100元，貸記“原材料”8元*10個=80元，20元的差額貸記在“庫存調(diào)整”上。

從表面上看中國會計的記帳方式好像十分合理，在總金額上也相當準確，但當材料的庫存數(shù)量較少時，容易出現(xiàn)異常的材料成本，并且處理復(fù)雜。而ERP軟件的記帳方式的特點是處理簡單，其依據(jù)是認為采購?fù)素洺霈F(xiàn)的機會比較小，退貨價格與庫存單價的差距比較小，記錄在“庫存調(diào)整”科目下的差額也比較小，不必做復(fù)雜的處理。

三、對于產(chǎn)成品的成本核算

中國財務(wù)進行成本核算的方式是，月底計算出全月的材料費、工人工資、水電費、折舊費等各種成本總額，統(tǒng)計全月產(chǎn)成品和半成品產(chǎn)量，將總成本按一定成本分配辦法向產(chǎn)成品和半成品中分攤，全部分攤干凈。這種手工分攤的成本核算方式表面上看來比較精確，因為沒有留下余額。但這種方法比較粗放，工作量也比較大，往往只能分攤到產(chǎn)品大類，無法精確核算具體的某種產(chǎn)品的成本。并且在時間上比較滯后，月初或月中時無法及時獲得產(chǎn)品的相對準確的成本數(shù)據(jù)，是“事后算帳”的一種成本核算方式。

在ERP軟件中的成本核算是一種自動計算的成本核算方式，每次產(chǎn)成品入庫時，軟件會自動計算出產(chǎn)品的成本，是一種實時的成本核算方式。ERP軟件是如何做到這點的呢?原來，ERP軟件對工廠的生產(chǎn)車間進行了細分，劃分了許多工作中心，每個工作中心都有一些相應(yīng)的費率設(shè)定，當某種產(chǎn)品流過某個工作中心時，軟件會自動計算產(chǎn)品在每個工作中心花費的加工時間，從而計算出產(chǎn)品在這個工作中心上分攤的人工費、制造費，當產(chǎn)品流過一系列工作中心最后完工時，將各個工作中心上分攤的成本累加起來，再加上材料費，就計算出了這個產(chǎn)品的成本。這種成本核算是一種“實時算帳”的核算方式。采用這種成本核算方式，可以計算出最明細產(chǎn)品的成本。當然采用這種成本核算方式對工作中心劃分的科學(xué)性、工作中心費率設(shè)定的準確性的要求都比較高，需要有經(jīng)驗的ERP專家的指導(dǎo)。

由于軟件是根據(jù)歷史經(jīng)驗自動分攤的成本，到月底必然出現(xiàn)本月所有發(fā)生的人工費、制造費等沒用分配完或分配多了的情況，如果差額較大，則需要人工分配差額，或者將差額按待處理資產(chǎn)損溢處理。如果連續(xù)幾個月出現(xiàn)比較大的正向或負向差額，則需要考慮調(diào)整工作中心的費率設(shè)定。

有人認為ERP軟件采用的成本核算方式得到的結(jié)果不準，因為留有差額。實際上用人工分攤成本的方法更不準，因為人工方法比較粗放，不夠細化，雖然在總數(shù)上看好像比較準，但對于具體的產(chǎn)品，其結(jié)果遠不如軟件自動計算的準確。