從水滸傳里人物綽號看ERP編碼九原則

　　看似簡單的綽號，其實有著它別具一格的特點。就拿這“黑旋風(fēng)”來說。首先，“黑”，代表著該人物外貌特征應(yīng)該是特別黑的;“旋風(fēng)”，意味著該人物性格雷厲風(fēng)行，不諳章法，顯然，《水滸傳》里，除了李逵，還有比這個更合適的人選么?所以，人們在欣賞小說的同時，很少刻意記著眾多人物的各方面特征，只要記住他的綽號，就能依據(jù)這個綽號，憑空想象出這個人物的鮮活形象，方便了讀者的記憶，留給了讀者想象空間，也給小說在藝術(shù)上帶來了獨特的效果。

　　和這人物綽號極為相似的是，在ERP系統(tǒng)里，商品品號也有著它獨特的妙處。如果說人物綽號是一門文學(xué)上的藝術(shù)，那么ERP里的商品品號及其編制原則體現(xiàn)著一種科學(xué)的管理方法。舉一個例子：

　　某飾品編碼原?則共分為四個部分：第一部分：產(chǎn)品系列3碼;第二部分：品牌類別5碼;第三部分：商品類別2碼。第四部分：其它，如流水號等。

　　產(chǎn)品系列：□ □ □

　　第1、2碼鍵入年份：以西洋年份后兩碼編碼

　　第3碼鍵入季別：O─春夏 M─秋冬

　　品牌類別：□ □ □ □ □

　　第1、2碼鍵入品牌：AL BR CD GS

　　第3碼鍵入大類：A─男飾 J─女飾

　　第4碼鍵入中類：

　　B─領(lǐng)鏈 E─耳環(huán) H─手鏈

　　N─項鏈 P─胸針 R─戒指

　　S─套組 T─領(lǐng)夾 t─領(lǐng)針

　　第5碼鍵入穿夾：1─穿 2─夾

　　商品類別：□ □

　　第1碼鍵入顏色、附屬材質(zhì)：

　　A─金色 B─銀色 C─水鉆

　　D─布 E─雙色 F─三色

　　G─霧金 H─霧銀 I─古í?

　　J─古黑 K─純銀 L─鐵灰

　　第2碼鍵入主要材質(zhì)：

　　A─金屬 B─養(yǎng)珠 C─寶石 D─彩漆 E─水晶 F─琺瑯 G─陶瓷

　　則08MBRJT2BA001就代表著一款女士銀色金飾領(lǐng)夾，08年秋冬上市。

　　商品品號的科學(xué)管理思想體現(xiàn)在賦予了唯一的品號，就確保了ERP系統(tǒng)對品號的管控是唯一的，所以每一個品號都能對應(yīng)找到一個實物。而且通過這個品號，能夠非常便捷的查詢該商品屬性，以及在ERP系統(tǒng)中的庫存異動和任何時點的庫存結(jié)余量。

　　品號的編碼原?則還有其它一些特點，如：

　　一.編號應(yīng)該反應(yīng)分類

　　編號如能反應(yīng)分類，則在打印報表時，同類之資料才會被匯總于一處，將方便被比較或匯總。分類之一般原?則是大分類號在前，小分類號在后，依序排列。例如編號時，可以第一、二碼表示大分類，第三、四、五碼表示中分類，第六、七碼表示小分類，之后則徑行編以幾碼的流水號即可。如果擔心日后有新增資料發(fā)生，則可以在分類號或流水號中預(yù)留一些空號以便日后可以插入。

　　二.編號應(yīng)該反應(yīng)順序

　　排序是電腦強大功能之一。資料在打印或查詢時通常會依資料編號的大小順序由小到大(或由大到小)排列。因此如果我們需要資料在打印時按照某一種順序來排列，就應(yīng)該在編號時對于資料編號之大小順序事前加以規(guī)劃。

　　三.變動屬性不應(yīng)納入編號

　　有些資料之某項屬性如果在未來有可能發(fā)生變動，則絕不可將該屬性納入編號中。否則，一但發(fā)生變動時，是否要修改編號將會成為十分困擾的抉擇。例如員工所屬部門就不可納入員工編號中，因為員工調(diào)動部門是經(jīng)?�？赡馨l(fā)生的。其它如客戶所屬之責(zé)任區(qū)，商品之分類別 (Group Code)，業(yè)務(wù)員的所屬區(qū)域...等等皆是如此。正確的方法，應(yīng)將這些屬性另設(shè)獨立的欄位表達。

　　四.編號愈簡短愈好

　　編號之目的在求簡化，因此編號位數(shù)愈少愈好。如此，可以節(jié)省閱讀、寫、輸入的作業(yè)時間，增加資料處理之效率。再者，由于編號簡短，在處理的過程中出錯的機率也能夠因而降低。

　　五.避免采用有意義編號

　　很多人在設(shè)計編號時都希望讓編號反映某些意義，目的在使編號容易記憶或者可以「望字生義」。因此往往以英文單前綴幾碼或縮寫字母冠于編號上。在編料號時則喜歡把一些規(guī)格、尺寸等屬性直接反映于料號中�；蛟S在資料筆數(shù)少時，這種方式的確可以獲得一些方便。但在資料筆數(shù)龐大時，此一方法事實上已收不到「易記」的效果，反而使「分類性」、「順序性」、「彈性」及「唯一性」??等更重要的編號原?則難以兼顧，結(jié)果只是徒增編號工作的困擾而已。有許多公司，特別是電子電機裝配業(yè)常常就是為了要理出有意義的料號體系，而使得編號工作變得異常艱巨、耗時，甚至編到一半就夭折而難以接續(xù)下去。再不然就是勉強將現(xiàn)行料件都編上了料號，結(jié)果日后有新增的料件時，卻發(fā)覺實在不易遵行原?來的原?則來進行新料件的編號工作。

　　事實上，料號僅是料件的代碼。是在電腦化時作為使用者與電腦之間的溝通工具而已。它甚至可以不需要具備任何意義，就像我們的身份證號碼一樣。如果能體認這一觀點，那么即使有上萬筆的料件，也可以在短短兩、三周內(nèi)就完成整個編號工作。在國外，甚至有許多公司干脆就用亂數(shù)法則直接賦予料件編號，而絲毫不會影響電腦作業(yè)的進行。因為在料件筆數(shù)龐大的電腦化作業(yè)中我們不需要也不可能去記憶一個料號所代表的料件。我們要知道的只是料件的品名規(guī)格(Description)，而所有的資料在打印或顯示時，品名規(guī)格都會伴隨著料號出現(xiàn)。

　　六.避免使用英文字母

　　亦就是說最好全部用阿拉?伯數(shù)字來編號。一則可使鍵入編號的作業(yè)效率提至最高，一則可避免數(shù)字與某些英文字母因為形象或讀音雷同而產(chǎn)生混淆的情形。如果非用英文字母的話，則英文字母最好排在編號之前幾碼，且位數(shù)必需一致。千萬要避免英文字母與數(shù)字混雜使用。

　　七.避免使用特殊符號

　　有人為了使編號段落分明而在編號中使用「-」符號，或者在編號中夾雜「 * 」「.」「/ 」...等特殊符號。這些符號之使用將影響輸入之效率，而在口述編號時亦會造成不便，因此最好避免采用。其實編號在使用一段時間后自然會適應(yīng)，不必刻意去使用一些特殊符號讓段落分明。如果非用這些符號不可，則應(yīng)該讓符號出現(xiàn)之位置加以固定，否則反而易生困擾。

　　八.編號長度應(yīng)求一致

　　編號長度一致可使閱讀或輸入時一眼即可發(fā)現(xiàn)異常錯誤。再者，一致之長度在我們附加檢查號碼時也將方便許多。如果在實際編號時很難求取編號位數(shù)之一致，則至少要求同一類者位數(shù)一致。譬如在編號時，成品和原?料的料號就可能長短差距很大，但我們可以讓成品編號與原?料的料號個別有一致長度。另外一種方式即將編號短之位數(shù)以「0」來補齊。

　　九.編號應(yīng)有防錯功能

　　當編號位數(shù)愈長時，我們在閱覽、口述、譽寫及輸入一串阿拉?伯數(shù)字構(gòu)成的編號時，發(fā)生錯誤、漏字、次序顛倒、重復(fù)等錯誤的機率就愈為頻繁。有時這種錯誤會導(dǎo)致資料張冠李戴之嚴重后果。因此只要編號長度超過六碼以上者，就應(yīng)該考慮在編號后加上一位「檢查號碼」，而視為編號的一部份。如此我們即可用電腦來判斷并警告資料輸入時發(fā)生的錯誤。

　　商品品號在管控的粗細程度上，可以根據(jù)企業(yè)的實際情況來自定義。在ERP系統(tǒng)里，品號信息是非常基礎(chǔ)和相對管理比較簡單的一部分，正是由許許多多的基礎(chǔ)部分才搭建出了一個信息一體化的平臺，使企業(yè)的管理更加科學(xué)化、智能化、高效化。

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