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    黃軍林:企業(yè)是掌控ERP應用的主體

    發(fā)布時間:  2012/8/16 14:35:31
     成長型企業(yè)面臨的管理煩惱

      能否快速增長是所有成長型企業(yè)考慮的問題,沒有一家企業(yè)不希望自己能超常發(fā)展,達到自己理想的規(guī)模效應。但成長的速度很有講究,在主營業(yè)務(wù)快速成長的同時,哪些方面的工作需要盡快跟上?哪些部門必須配備以求得平衡發(fā)展?速度和節(jié)奏的控制并非易事。

      位于松江的上海保隆汽車科技股份有限公司有限公司成立于1997年5月,注冊資本6257萬元人民幣,是一家集汽車配件研發(fā)、生產(chǎn)、銷售于一體的外向型民營高新技術(shù)企業(yè),在國內(nèi)有3個生產(chǎn)基地,8個海外公司,其中在美國有一個有95名員工的工廠。保隆公司目前已涉足的產(chǎn)業(yè)分布在汽車零部件內(nèi)的三個領(lǐng)域:最早涉足的氣門嘴項目市場占有率已排名全球第一,是米其林的戰(zhàn)略合作伙伴,是福特汽車公司全球唯一供應商;2001年試水的不銹鋼排氣管也已躋身全球前三名,是通用汽車公司最大的供應商,也大量供應給福特、日產(chǎn)、豐田、寶馬、標致等汽車公司;高新技術(shù)產(chǎn)品汽車輪胎氣壓監(jiān)測系統(tǒng)是公司產(chǎn)業(yè)升級項目,經(jīng)過6年的努力,產(chǎn)品研發(fā)達到國內(nèi)領(lǐng)先、國際先進的水平,產(chǎn)品已批量生產(chǎn)。

      保隆的目標是成為所在細分行業(yè)中的佼佼者。自2005年開始進入了一個快速發(fā)展時期,原有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)已經(jīng)無法滿足日益增長的業(yè)務(wù)需求。國際客戶從數(shù)十家增加到數(shù)百家,國內(nèi)客戶從數(shù)百家增加到數(shù)千家,業(yè)務(wù)量不斷增加,客戶對產(chǎn)品的具體要求也在不斷變化,訂單管理難度不斷增加;原有的銷售系統(tǒng)無法和生產(chǎn)系統(tǒng)進行無縫連接,導致大量信息孤島的存在,同時手工的操作導致失誤開始出現(xiàn)(發(fā)錯貨物、發(fā)錯數(shù)量、延誤交貨日期等);公司沒有形成一套完整的、相對穩(wěn)定的系統(tǒng),使得運營變得不再可控,風險在不斷地增加。

      正在快速成長的保隆公司面臨著管理的煩惱,理清企業(yè)自身的管理需求是非常重要。保隆有一個知識型的創(chuàng)業(yè)團隊,董事長陳洪凌、總裁張祖秋等一批高管都畢業(yè)于武漢理工大學,并完成新加坡國立大學EMBA學業(yè),具有現(xiàn)代企業(yè)管理理念與眼光,他們對實施ERP有非常清醒的認識:保隆要成為跨國的汽車零部件小巨人,用ERP提升管理能力和水平成為必然,ERP項目正是由黃軍林先生主導負責實施。

      經(jīng)過一段時間的選型工作后發(fā)現(xiàn):市場上成熟的ERP系統(tǒng)又無法滿足保隆公司跨公司組織發(fā)貨的功能(目前,知名的ERP都沒有該項功能)。當然要完全重新開發(fā)一套系統(tǒng)也是不現(xiàn)實的。因此,在成熟的ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,利用自有力量開發(fā)這些模塊成為必然。

      考察選型過程緊扣企業(yè)需求

      “其實這也算是一個海選的過程。我們對當時市場上比較知名的ERP廠商都進行了深入考察,最后IFS公司和另外一家公司入圍。”黃軍林介紹說,“但其中一家正好被收購,對客戶的影響很大,對被收購后對本軟件的支持力度有疑慮。”IFS獨特的組件技術(shù)和其在電子裝配行業(yè)的深厚積淀是整個董事會最為看中的,而電子裝配行業(yè)也是未來上海保隆的發(fā)展方向,董事會最后一致選擇了IFS應用系統(tǒng),做為新階段信息化建設(shè)的骨干平臺。

      在開始的需求分析中已經(jīng)看到了,保隆公司在跨公司組織發(fā)貨方面有自己獨特的需求,因此要求軟件系統(tǒng)必須有足夠開發(fā)的技術(shù)架構(gòu)和靈活的開發(fā)工具。這一點上,IFS的組件化技術(shù)在上海保隆得到了充分發(fā)揮。2006年11月到2007年4月,在“沒有外部咨詢公司的情況下”,黃軍林親自帶領(lǐng)集團內(nèi)部的ERP實施小組,克服了種種困難,邊學習邊實施,步步為營,最終實現(xiàn)三個貿(mào)易公司及一家制造工廠同時上線運行。在實施分銷系統(tǒng)和制造系統(tǒng)的同時,為了滿足集團跨多公司組織發(fā)貨的需求(我們一個客戶會采購我們不同工廠生產(chǎn)的貨物),設(shè)計和組織開發(fā)了《保隆集團銷售-備貨管理系統(tǒng)》。

      沒有對企業(yè)自身需求的清醒認識,沒有強有力的骨干隊伍,即使軟件系統(tǒng)再靈活易用也是無法完成的。1998年畢業(yè)于南京東南大學的黃軍林其實也是咨詢顧問出身。在上海長江集團上海計算機技術(shù)服務(wù)公司工作三年后加盟上海啟明軟件公司,并為深圳華為集團項目組工作,參與了電信智能網(wǎng)的建設(shè)。2002年1月至2004年12月,從乙方轉(zhuǎn)為甲方的黃軍林在亞洲最大的成衣制造集團-聯(lián)業(yè)制衣集團(TAP)工作,深入?yún)⑴c了ERP、生產(chǎn)控制、安全管理等信息化項目的實施工作,為他深入了解企業(yè)管理的基本規(guī)律、常見問題以及信息化項目的實施積累了豐富的經(jīng)驗。2004年12月加入保隆公司,開始把自己的經(jīng)驗和保隆的具體需求緊密結(jié)合起來。

      在黃軍林的推動下,保隆公司完成了信息化基礎(chǔ)建設(shè)(架構(gòu)、分析、開發(fā)、實施、改進)及內(nèi)部流程管理的重新梳理工作,提高了公司業(yè)務(wù)流程的規(guī)范性和可操作性。信息管理部還建立了集團級的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)及郵件系統(tǒng),組織和實施保隆集團的ERP及其配套的信息系統(tǒng)。


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