東莞業(yè)臻ERP選型實錄

　　東莞業(yè)臻創(chuàng)立于1999年，主要經(jīng)營模具加工、塑膠產(chǎn)品生產(chǎn)為主。處在塑膠五金制品這種成熟的行業(yè)，東莞業(yè)臻深知：庫存成本、生產(chǎn)準(zhǔn)確性、市場反應(yīng)速度對企業(yè)利潤影響事關(guān)重大，并意識到信息化是提升企業(yè)運營效率，從而降低企業(yè)庫存水平，提高市場反應(yīng)速度的有效途徑。因此，早在2001年，東莞業(yè)臻就對進、銷、存等企業(yè)經(jīng)營環(huán)節(jié)進行局部信息化，取得了一定的成效。然而，隨著企業(yè)進一步成長，業(yè)務(wù)量的提升，局部信息化的局限性也逐漸顯現(xiàn)，例如，訂單中無法提供已訂未出數(shù)量等，系統(tǒng)無法根據(jù)各項數(shù)據(jù)自動運算，并提供給業(yè)務(wù)部門進行參考，使得信息化存在盲點，并增加了業(yè)務(wù)部門和庫存部門的工作量，降低業(yè)務(wù)、庫存信息的準(zhǔn)確性和客戶滿意度。同時，隨著企業(yè)發(fā)展，東莞業(yè)臻也有意將信息化向企業(yè)的核心--生產(chǎn)環(huán)節(jié)延伸，提供塑料成型的生產(chǎn)過程管理。為此，2005年9月份，東莞業(yè)臻決定進行企業(yè)ERP系統(tǒng)建設(shè)，并邀請四家ERP供應(yīng)商，針對東莞業(yè)臻的管理現(xiàn)狀，提供自己的解決方案。并在常規(guī)的信息化需求之上，提出四個方面的個性需求：

　　1、BOM表中水口料的建立，要求對水口料數(shù)量管理�；�于塑膠行業(yè)的特殊性質(zhì)，生產(chǎn)過程中會存在眾多水口料，并可回收利用，過去東莞業(yè)臻只能對水口料進行簡單估算，常常造成數(shù)量和成品生產(chǎn)成本不準(zhǔn)確，并影響水口料庫存成本。東莞業(yè)臻希望ERP系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)解決這一問題。

　　2、產(chǎn)品多單位的管理。塑膠存在多種換算單位，譬如，采購回來的塑料可能是以重量為單位，而生產(chǎn)線領(lǐng)料則要以數(shù)量為單位。

　　3、業(yè)務(wù)訂單贈品管理。對銷售訂單贈品進行精確管理，以嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)人員績效以及該訂單利潤。

　　4、模具五金管理。對模具五金出入庫進行管理，并精確計算模具五金的損耗，從而精確計算產(chǎn)品生產(chǎn)成本。

　　對于東莞業(yè)臻的信息化需求，正航軟件在最短時間內(nèi)，基于正航T357套裝軟件提出解決方案，并對東莞業(yè)臻的特殊需求進行了可行的規(guī)劃。

　　針對BOM表建立及水口料管理，正航提供兩種解決方案：

　　A、水口料建料號管理，在建BOM時納入水口料。

　　B、水口料不建料號管理，在建BOM時，只建新料，但用量會扣除水口料的含量。到月底盤點時，再把產(chǎn)線上的水口料盤點退回水口料倉。

　　針對產(chǎn)品多單位的管理，因為正航T357系統(tǒng)本身帶有多單位管理功能。正航T357允許同一種產(chǎn)品可以擁有N個不同的度量單位、計價單位、生產(chǎn)單位，并可相互轉(zhuǎn)換，滿足東莞業(yè)臻精細(xì)化倉庫管理和國際間貿(mào)易換算。

　　針對業(yè)務(wù)訂單贈品管理，正航T357的訂單系統(tǒng)，本身具有贈品管理功能，可單獨勾選，并提供專門的報表查看。

　　針對模具五金管理，建議客戶重點管理其費用部分，單獨開帳套，并和塑料生產(chǎn)分開管理。

　　經(jīng)過反復(fù)考察和比較，東莞業(yè)臻終于正式和正航軟件簽定合同，并于2006年初全部上線運行，改善了企業(yè)的上述瓶頸，同時也提升了企業(yè)的管理水平。

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