賽捷ERP助推財務(wù)業(yè)務(wù)一體化

　　2008年6月24日 北京 全球著名管理解決方案提供商賽捷軟件今天宣布，與青島沃特勒飲水設(shè)備有限公司(簡稱“青島沃特勒”)正式簽約。通過賽捷ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，青島沃特勒實現(xiàn)了財務(wù)、物流、生產(chǎn)等各部門數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)運(yùn)營一體化，建立了支撐企業(yè)決策的完善數(shù)據(jù)體系和信息共享機(jī)制，進(jìn)而使得企業(yè)的市場響應(yīng)速度大大加快，客戶滿意度顯著改善。“賽捷ERP系統(tǒng)的實施給我們公司帶來了很大的收益，原材料成本清單的控制和分析更加及時有效，管理層能更方便并有效地對公司業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)控，而利用水晶報表提供的管理報告也更為迅速，月結(jié)和年結(jié)過賬的完成速度極大提高，從而真正實現(xiàn)了財務(wù)業(yè)務(wù)一體化。”青島沃特勒飲水設(shè)備有限公司財務(wù)經(jīng)理呂向非這樣評價。

　　作為全球水分離和凈化系統(tǒng)領(lǐng)域的領(lǐng)導(dǎo)廠商――沃特勒國際有限公司(Waterlogic)的子公司，青島沃特勒飲水設(shè)備有限公司承擔(dān)著大量的設(shè)備制造等生產(chǎn)任務(wù)，其產(chǎn)品不僅在中國以及亞太其他地區(qū)進(jìn)行銷售，有一部分還將進(jìn)入歐美市場。

　　很顯然，高質(zhì)量的產(chǎn)品和高效的管理體系是青島沃特勒快速發(fā)展的保證。但隨著企業(yè)的不斷壯大，一些管理漏洞逐漸顯露出來，也在一定程度上阻礙了青島沃特勒的發(fā)展。例如，飲水機(jī)制造中涉及的零件有國外保稅進(jìn)口也有國內(nèi)含稅采購，但這些不同設(shè)置在以往系統(tǒng)中無法清晰地表現(xiàn)出來。同時，青島沃特勒屬于典型的離散型制造企業(yè)，需要多次采購，多次制造，每日的業(yè)務(wù)單據(jù)數(shù)量龐大，且不同的部門下的單據(jù)流程都不相同，這也導(dǎo)致在原有管理體系中生產(chǎn)效率難以提高。更重要的是，青島沃特勒的財務(wù)和業(yè)務(wù)流程未能實現(xiàn)一體化應(yīng)用。

　　面對這一系列企業(yè)快速發(fā)展后帶來的管理需求，青島沃特勒決定通過開展信息化建設(shè)來提升企業(yè)核心競爭力，而從產(chǎn)品的靈活擴(kuò)展性、性價比以及適應(yīng)全球市場競爭需求等多方面考量，最終選擇了賽捷軟件的管理解決方案。

　　據(jù)悉，基于賽捷ERP系統(tǒng)，青島沃特勒針對性地解決了以往的管理問題：在新系統(tǒng)中，青島沃特勒重新設(shè)計了采購流程，新的流程使得采購過程更為嚴(yán)謹(jǐn)，并加強(qiáng)了對供應(yīng)商審核和管理;系統(tǒng)也為每個產(chǎn)品設(shè)計多套價目表，在制作銷售訂單式自動選取，以適應(yīng)內(nèi)銷、外銷等多種銷售情況;中外方公司需要的財務(wù)分析報表，都可以使用系統(tǒng)自帶的FR報表完成，并可以在將來靈活的修改，且雙語功能/界面靈活符合中外雙方管理人員的查詢;客戶需求的各個模塊的報表，都使用系統(tǒng)中的水晶報表完成設(shè)計，該報表可以抓取所有輸入到系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，完成后的報表可以進(jìn)行復(fù)雜而準(zhǔn)確的即時查詢，為決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)保證。

　　總體來看，青島沃特勒已經(jīng)通過賽捷軟件實現(xiàn)了財務(wù)、物流、生產(chǎn)各部門數(shù)據(jù)一體化，建立了支撐企業(yè)決策的完善數(shù)據(jù)體系和信息共享機(jī)制。同時，企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)營流程更加合理和完善，企業(yè)面對市場的響應(yīng)速度大大加快，客戶滿意度顯著改善;中方和外方的管理人員都可以直接登陸系統(tǒng)，來查看自己想看的內(nèi)容，詳細(xì)的報表和統(tǒng)計數(shù)據(jù)給管理者提供了決策的依據(jù)，企業(yè)管理效率得到大幅提升。“讓業(yè)務(wù)驅(qū)動財務(wù)，財務(wù)實時顯示業(yè)務(wù)信息：只要發(fā)生一筆業(yè)務(wù)，就會自動生成一張憑證并在業(yè)務(wù)流程中體現(xiàn)，這就擴(kuò)大了企業(yè)的管理半徑，管理層能更快捷地了解業(yè)務(wù)運(yùn)營狀態(tài)，進(jìn)而更快做出決策應(yīng)對市場變化――可以說，我們已經(jīng)達(dá)到了這樣的目標(biāo)。”呂向非最后總結(jié)。

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